探索电子报销系统优势,合思引领财务数智化新风尚

探索电子报销系统优势,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造优质的服务体验。

合思产品全景:一站式财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一场全方位财务数智化服务的盛宴。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。而且,合思为老板、财务、员工不同角色量身定制了针对性的服务,助力企业降本增效,极致释放财务压力,让员工省事更省心。电子报销系统优势在合思的一站式服务中得到了充分体现。

核心产品揭秘:科技赋能财务高效运转

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L5级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。电子报销系统优势在合思费控的全流程数字化管理中展现得淋漓尽致。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城充分体现了电子报销系统优势,帮助企业在差旅管理中实现降本增效。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。电子报销系统优势在合思档案的高效管理中得到了有力证明。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。电子报销系统优势在收支管理的全场景覆盖中得以凸显。

优势对比:合思产品脱颖而出

与传统方式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。电子报销系统优势在这些数据对比中一目了然。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余可观的费用。电子报销系统优势在差旅费用节约上得到了充分体现。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子报销系统优势在档案管理的高效性和安全性上得以彰显。

收支管理全场景覆盖能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。电子报销系统优势在收支管理的高效性和便捷性上展现得一览无余。

实际应用案例:合思助力企业腾飞

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。电子报销系统优势在动力源的成功转型中得到了有力验证。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子报销系统优势在徐福记的差旅成本控制上发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在管理成效方面表现出色,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次等,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。电子报销系统优势在中交水运的档案管理中得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。电子报销系统优势在汉威科技的转型之路中发挥了重要的推动作用。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的广泛认可度和市场影响力。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域持续发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品服务,未来将继续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验电子报销系统优势,感受合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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