在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。这样一家规模庞大的企业，在票据归档管理方面却面临着诸多挑战。而合思的出现，为好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
难题待解：好想你票据归档管理困境
在企业的日常运营中，票据归档管理是一项基础且重要的工作。然而，好想你在这方面却遭遇了重重困难。
– 归档难题如山
在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的繁琐程度，还影响了工作的准确性和效率。
– 查找犹如大海捞针
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。财务人员需要在大量的纸质档案中逐一查找所需的票据，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了很大的不便。
– 成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了一定的经济压力。
– 合规之路坎坷
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足企业的管理要求，给企业的合规经营带来了潜在风险。
合思良方：破解票据归档管理困局
面对好想你在票据归档管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关票据信息。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。通过数据的实时共享和关联，财务人员可以快速获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计可以更加高效地进行，减少了审计的时间和成本。审计人员可以通过系统快速获取所需的票据信息，进行精准的审计，提高了审计的准确性和效率。
– 实物高效管理之道
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间。
稳步推进：方案实施有序进行
合思依据好想你健康食品股份有限公司的具体情况，运用自身先进的电子会计档案管理平台，逐步落地各项解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，深入了解企业的需求和痛点，制定了详细的实施计划。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都严格把控，确保解决方案的顺利实施。通过逐步推进，合思帮助好想你实现了票据归档管理的数字化转型。
成效显著：票据归档管理焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在票据归档管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行票据的核对和归档，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更好的财务支持。
– 总部管理耗时降低
总部在接收和管理票据档案方面，减少了80%的管理耗时。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，总部可以快速获取各门店的票据信息，进行统一的管理和分析。这提高了总部的管理效率，加强了对各门店的财务管控。
– 借阅管理效率提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的票据档案，无需再到档案室进行繁琐的查找和登记。这提高了借阅管理的效率，方便了企业内部的信息共享和使用。
– 综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、存储空间成本和管理成本等，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
高度认可：好想你盛赞合思方案
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司在票据归档管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。通过数字化的管理方式，确保了数据的安全和合规，为公司的合规经营和发展提供了有力支持。好想你表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临票据归档管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的全方位财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章。
