在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。会计凭证保存作为财务管理的关键环节，不仅关系到企业财务数据的安全与合规，还对企业的降本增效有着深远影响。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数。然而，在会计凭证保存等财务档案管理方面，好想你也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
传统模式困局：好想你财务档案管理痛点剖析
- 归档难题如迷雾
在传统的财务档案管理模式下，好想你在会计凭证保存等归档工作中遭遇重重困难。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要反复核对，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的会计凭证丢失，将会给企业的财务核算和审计工作带来极大的麻烦。 - 查找迟缓似蜗牛
纸质档案受限于时间和空间的限制，在会计凭证保存和查找方面效率极低。当企业需要查阅某份会计凭证时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间去寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在应对紧急的财务查询需求时显得捉襟见肘。 - 成本高昂如大山
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。好想你需要专门的档案室来存放这些会计凭证等档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在资源分配上面临更大的压力。 - 合规风险如暗流
纸质档案管理办法在会计凭证保存方面存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业财务管理的要求。在日益严格的监管环境下，这种不合规的管理模式可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思良方妙药：精准破解财务档案管理痛点
- 打破数据壁垒 实现同源共享
合思为好想你提供的解决方案首先从打破数据壁垒入手。通过搭建数据关联系统，实现了会计凭证保存相关数据的同源共享。财务人员可以一键联查单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在不同的文件和系统中来回查找。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。 - 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案采用自动组装档案的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。会计凭证保存相关的档案数据可以快速准确地提供给审计人员，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。 - 实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配管理。在会计凭证保存方面，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和完整性。
方案落地实施：步步为营构建高效管理体系
- 搭建虚拟库房 匹配电子实物
合思首先为好想你建立了虚拟档案库房，并设置了二维码。通过这些措施，逐步实现了电子与实物档案的匹配管理。在会计凭证保存过程中，每一份凭证都有对应的电子档案和二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取凭证的详细信息和存放位置。 - 建立数据关联 实现一键联查
合思搭建的数据关联系统，让财务人员能够轻松实现一键联查单据、发票、回单和凭证。在会计凭证保存相关工作中，这一功能大大提高了财务人员的工作效率，减少了查找和核对的时间。同时，数据的同源共享也确保了财务信息的准确性和一致性。
成果效益显著：合思方案助力好想你降本增效
- 大幅减少人工耗时
实施合思方案后，好想你在会计凭证保存等财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 有效降低综合成本
通过优化会计凭证保存等财务档案管理流程，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益和竞争力。
未来携手可期：诚邀企业共享合思智慧服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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