在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌向来是消费者心中的宠儿。它们凭借着独特的口味和深厚的品牌底蕴，赢得了无数人的喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理的挑战却如同暗礁，时刻影响着企业的前行。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为其带来显著成效的。
该品牌应用合思解决方案后，宛如为企业的财务管理装上了强劲的引擎。年度节约200万+差旅费用，这可是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右，一路上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解一下这个品牌曾经面临的挑战以及合思解决方案的神奇之处。
品牌困境：传统管理的重重迷雾
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的配合并不顺畅，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以得到释放。就像一个被困在牢笼里的舞者，无法尽情展现自己的魅力。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却无法精准控制燃油的消耗，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。
合思药方：无需报销的数字化妙方
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工既可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。之后会有合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。线上审批流程在这里发挥了重要作用，让财务工作更加高效、规范。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
成效显著：数字化转型的硕果累累
合思解决方案的应用，让该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益提升。财务入账效率提升60%，线上开票、自动对账记账提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上审批流程贯穿其中，确保了每一个环节的准确和高效。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨、可靠。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让企业在数字化的道路上稳步前行。
客户认可：打通链路的高度赞誉
该企业的财务痛点其实具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案就像一场及时雨，解决了企业财务管理中的诸多难题。线上审批流程在整个过程中发挥了关键作用，让企业的管理更加高效、透明。
未来展望：深化合作的美好蓝图
在应用合思解决方案取得良好成效后，该企业与合思的合作前景十分广阔。未来，双方可进一步深化合作，在更多业务场景和环节应用合思的技术和服务。通过不断拓展合作领域，企业能够不断提升自身的数字化水平和管理效率。线上审批流程也将在更多的业务场景中发挥作用，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨抓住机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全面的财务数智化服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
