在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，揭开其在合思解决方案助力下，实现财务数字化转型的神秘面纱。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，不仅年度节约200万+差旅费用，更让财务入账效率提升了60%。接下来，让我们一同深入了解这背后的故事。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的商业布局也带来了一系列复杂的财务挑战。
其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的体系导致工作效率极其低下，各个环节之间的衔接不够顺畅。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子单据管理在这种情况下，显得尤为重要却又困难重重。
合思方案的精准出击
面对该品牌的诸多财务难题，合思带来了一套具有针对性和创新性的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费环节的便捷性。这种便捷的申请方式，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这种多样化的结算方式，满足了企业不同场景的需求。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了财务核算的准确性和效率。电子单据管理在这个过程中得到了有效的优化，实现了同屏比价的功能。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集特点，让档案管理更加高效、规范。电子单据管理在档案管理环节实现了智能化和数字化，大大减少了人工操作的错误和成本。
转型成效显著数据说话
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列的数据变化，直观地展示了方案的有效性。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。电子单据管理在这个过程中，确保了数据的准确采集和高效流转。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变不仅提高了企业的管理效率，还节约了大量的资源。
企业反馈见证方案价值
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，让企业的信息共享更加便捷，提高了工作协同效率。
合思解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业在财务数字化转型方面取得了显著进展。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其是解决企业财务难题的有效工具。电子单据管理在企业的反馈中，也被多次提及，成为了提升企业财务管理水平的关键因素。
携手未来共创财务新篇
展望未来，该品牌与合思有着广阔的合作空间。
双方可进一步深化合作，在更多业务场景中推广合思的解决方案，实现更全面的财务数字化转型。随着企业的不断发展，其需求也在不断变化。合思可以持续为该品牌提供定制化的服务和产品升级，满足其日益多样化的需求。
电子单据管理作为财务数字化转型的重要组成部分，将在未来的合作中发挥更加重要的作用。双方可以共同探索更加先进的电子单据管理模式，进一步提升企业的财务管理水平。
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案在解决常见财务痛点方面的有效性。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴该品牌的成功经验，与合思合作开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
