在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在应用合思费控解决方案后，实现了显著的财务效率提升和管理优化。
汉威科技集团应用合思费控解决方案后，财务核算效率大幅提升60%，将多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思费控助力汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况，对企业业务管控实现了极致提升。而且，应用合思费控系统后，汉威科技集团规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，大大增强了业务人员的使用体验。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还减少了费控失控的情况。
汉威科技财务数字化困境
汉威科技集团作为集团性公司，其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、优化流程、加强对公业务管控和实现财务合规高效等方面。然而，在实际运营中，汉威科技集团面临着诸多财务数字化挑战。
一方面，汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。另一方面，汉威科技集团对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务效率和管理水平。
合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，有效防止了费用超支。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足了业务需要。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。
方案落地显著成效
合思为汉威科技集团提供的解决方案落地后，取得了显著的成效与成果。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度达到60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止了超额付款的情况。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威科技诚挚反馈
在项目实施的这段日子里，汉威科技集团深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来合作美好展望
汉威科技集团与合思在财务数字化项目上已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，进一步优化财务管理，提升企业的核心竞争力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。我们鼓励更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
