在当今数字化浪潮中，企业的智能数据管理能力愈发成为核心竞争力的关键要素。财务档案管理作为企业数据管理的重要组成部分，其高效性和合规性直接影响着企业的运营和发展。今天，我们以高新兴科技集团为例，深入探讨合思档案如何凭借先进的技术和解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现智能数据管理的飞跃。
高新兴科技集团是一家颇具影响力的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，该集团展现出强大的科技实力和创新能力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，对其财务档案管理提出了极高的要求。
业务迷局：高新兴档案管理痛点剖析
随着企业的不断发展，高新兴科技集团在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。
在成本方面，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房人员的大量时间和精力，增加了管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，进一步加剧了档案管理的成本负担。
合规性也是一个严峻的问题。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而档案归档规范由人工控制，缺少系统化的控制，存在合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
档案利用效率低下同样困扰着高新兴。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。在业务处理过程中，财务人员往往需要在多个系统之间来回切换，查找所需的档案信息，这极大地影响了工作效率。
破局之道：合思智能数据管理解决方案
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思凭借其专业的智能数据管理解决方案，为企业提供了有效的破局之法。
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数据采集：异构系统无缝对接
合思档案具备强大的系统对接能力，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式大大降低了开发成本，避免了企业为了实现数据整合而进行大规模的系统开发和改造。合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，在不同的系统之间搭建起了畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。 -
凭证组装：自动匹配保障完整
在凭证数据处理方面，合思档案实现了自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程就如同一位精细的拼图大师，将分散的凭证数据准确无误地拼接在一起，释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用：打破系统壁垒
合思档案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这就好比为企业打造了一个智能化的档案宝库，财务人员可以随时随地快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
落地之路：合思解决方案实施步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和档案管理需求，因此在为高新兴科技集团提供解决方案时，采取了严谨、细致的实施步骤。
首先，合思团队与高新兴科技集团进行了深入沟通。他们像一群耐心的倾听者，详细了解企业的业务流程和档案管理需求，为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。
接着，按照解决方案，对合思档案系统进行定制化配置。合思团队如同技艺精湛的工匠，根据高新兴的实际情况，对系统进行精细的调整和优化，确保系统能够与高新兴现有系统实现无缝对接。
最后，对高新兴相关人员进行系统使用培训。合思团队就像专业的导师，帮助高新兴的员工熟悉系统的操作流程和功能，确保系统能够顺利上线和使用。
成效彰显：高新兴智能数据管理成果显著
经过合思档案系统的实施和应用，高新兴科技集团在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
归档效率得到了极大提升。高新兴的归档效率提升了90%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的档案归档工作，现在可以在更短的时间内完成。档案管理工作的速度大幅提高，为企业的业务发展提供了有力的支持。
成本节约效果明显。合思档案系统的应用为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，进一步提升企业的竞争力。
客户赞誉：合思档案赢得高新兴认可
高新兴科技集团对合思档案系统的功能和效果表示满意。他们认为合思档案系统有效解决了档案管理的难题，提升了企业的档案管理效率和合规性。在高新兴看来，合思档案系统就像一位可靠的伙伴，为企业的发展提供了有力支持。通过智能数据管理，企业能够更加高效地运营，应对日益激烈的市场竞争。
携手合思：开启企业财务数智化转型之旅
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