在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这些问题严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
为了解决企业在电子凭证管理方面的难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案系统——合思档案。该系统对于企业解决行业痛点具有重要意义，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。
合思档案：创新模式解锁财务新体验
合思档案采用了独特的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。在档案处理过程中，它可以实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。同时，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，水印管理和档号都符合国标要求。
在档案利用方面，合思档案为财务人员提供了便捷的操作体验。财务人员可以通过多维检索、一站式预览等功能，快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，也进一步提升了档案管理的便捷性。
以好想你案例为例，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务工作更加高效。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率，这一优势在多个案例中都得到了体现。会计电子档案系统在实际应用中，能够为企业的财务工作带来极大的便利，提高工作效率。
合思档案核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案的功能蓝图十分丰富，它涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，以及电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供支持。
从业务层来看，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等功能。
合思档案的自动化归档功能能够告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用会计电子档案系统，企业能够节约大量成本。例如，一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。会计电子档案系统的应用，让好想你在档案管理方面实现了质的飞跃。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分体现了合思档案在餐饮行业的适用性和优势。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案帮助金牌橱柜提升了档案管理的效率和合规性。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。会计电子档案系统的应用，让帆书在财务管理方面更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助会计电子档案系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。未来财务用合思，让有限更有效！
