在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。
动力源：辉煌背后的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务风险控制措施带来了巨大挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这一系列问题严重制约了企业的发展，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面而精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和风险控制措施提供了有力支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，也加强了企业的风险控制措施。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业的数据能够自由流动，为企业的决策提供更全面、准确的信息，进一步完善了企业的风险控制措施。
成效彰显：全方位提升的卓越成果
合思解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，从员工、财务、管理三个层面都带来了全方位的优化。
在员工层面，效率提升显著。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的使用体验，使员工能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量，同时也在一定程度上降低了员工操作失误带来的风险，是企业风险控制措施的重要体现。
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险预警等，进一步加强了企业的风险控制措施。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的管理更加科学、规范，为企业的风险控制措施提供了有力的保障。
动力源认可：携手同行的坚定选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待，也证明了合思在满足企业需求、提供优质服务方面的能力，是企业在风险控制措施方面做出的正确选择。
未来展望：合作共赢的美好蓝图
双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。同时，这也将为更多企业提供借鉴，展示了财务数字化转型和风险控制措施的重要性和有效性。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的风险控制措施提供有力保障。
