合思:引领企业财务数字化转型,强化差旅政策管控

合思:引领企业财务数字化转型,强化差旅政策管控
在科技日新月异、市场竞争白热化的当下,企业对财务数字化的渴求如干渴之人对甘霖的期盼。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的“秘密武器”,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。它就像是一位经验丰富的领航员,凭借着丰富的经验和卓越的成果,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思始终以客户为中心,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在市场上赢得了良好的口碑。而且,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,影响力广泛。

合思产品全景:财务数智化一站式解决方案

合思作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。

合思的财务数智化产品目标明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的价值。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一个高效、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。在差旅政策管控方面,合思也能发挥重要作用,确保企业的差旅费用支出合理、合规。

核心利器:合思产品独特技术功能揭秘

  • 合思费控:打破数据孤岛的集成专家
    合思费控具备强大的多系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,大大提升操作体验。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅政策管控上,通过与其他系统的集成,能够更好地获取员工的差旅相关信息,从而实现更精准的管控。

  • 合思商城:聚合消费合规新体验
    合思商城就像是一个功能强大的消费管家,提供聚合消费、同屏比价功能。员工因公消费时可在商城进行预订,而且无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅政策管控中,合思商城能够对员工的差旅消费进行严格把控,确保符合企业的差旅政策。

  • 合思BI:多维度报表数据决策助手
    合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时查看企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,甚至预测一线业务部门的业绩达成情况等。这对于差旅政策管控来说,能够帮助企业根据实际的差旅费用情况及时调整政策,优化资源配置。

  • 合思开放平台:打破数据流转壁垒的先锋
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在差旅政策管控过程中,开放平台能够实现差旅相关数据在不同系统之间的高效流转,提高管控的及时性和准确性。

优势凸显:合思对比传统管理脱颖而出

  • 报销流程:线上自动化提升效率
    与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销流程的线上化和自动化,就像给报销流程装上了高速引擎,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅政策管控方面,高效的报销流程能够确保差旅费用及时得到处理,同时也便于对差旅费用进行监控和分析。

  • 预算管控:前置检验有效落地
    合思产品在预算管控方面具有明显优势,可将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。对于差旅政策管控而言,有效的预算管控能够确保企业的差旅费用在合理范围内,避免不必要的支出。

  • 功能集成:一站式解决方案
    与一些传统的费控产品功能单一不同,合思产品功能丰富且集成性强,能实现多系统的连接和数据互通,提供一站式的财务数字化解决方案。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统集成,避免了企业在多个系统间切换操作的繁琐。在差旅政策管控中,集成性强的特点能够让企业更全面地掌握员工的差旅信息,实现更精准的管控。

  • 发票管理:智能高效杜绝差错
    合思产品在发票管理上更加智能和高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个严谨的财务卫士,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统方式下发票验真、查重等工作依赖手工,效率低下且易出错。在差旅政策管控中,智能的发票管理能够确保差旅费用报销的合规性,避免因发票问题导致的财务风险。

实战见证:合思产品多行业应用显成效

  • 动力源:多系统集成开启报销新速度
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策管控方面,通过系统的集成和数据的互通,动力源能够更好地管理员工的差旅费用,确保差旅政策得到有效执行。

  • 汉威科技集团:多端统一提升业务管控力
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。在差旅政策管控上,汉威科技集团能够通过合思的产品实现对差旅费用的精准控制,提高资源利用效率。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅政策管控方面,派克新材能够更及时地处理员工的差旅报销,同时确保差旅费用的合规性。

  • 亿嘉和科技:细粒度管理让费用透明合规
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用后系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅政策管控中,亿嘉和科技能够实现对每一笔差旅费用的精细管理,确保差旅政策的严格执行。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其丰富的产品功能、强大的技术实力和卓越的服务能力,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅政策管控方面,合思也展现出了强大的优势,能够帮助企业更好地管理差旅费用,确保政策的有效执行。

在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以更好地满足市场的需求,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思还将进一步拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,实现更广泛的系统集成和数据互通,为企业打造更加完善的财务数字化生态环境。合思有信心在财务数字化领域持续发挥引领作用,与企业共同成长,推动行业的发展和进步,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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