在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，这个畅销30余年的品牌，年单据量高达2.6亿，在市场上占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战，传统手工到业财一体的转型困难、会计档案管理低效等问题凸显，会计信息安全也受到一定威胁。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业解决了财务数字化转型中的难题，同时保障了会计信息安全。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，会计信息在繁琐的人工操作中也存在安全隐患。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，会计信息安全也难以得到有效保障。
智慧良方：合思解决方案呈现
合思为该国民经典零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面保障会计信息安全。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，既提高了员工的工作体验，又减少了会计信息在流转过程中的风险。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式确保了财务数据的准确处理，同时通过自动化操作降低了人为错误的可能性，保障了会计信息的安全。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效，有效保障了会计信息安全。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
落地征程：解决方案实施步骤
员工进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购，开启消费环节。这一步骤确保了消费行为的合规性和可追溯性，保障了会计信息的真实性和准确性。
财务核算时，通过对账结算中心，对线上线下开票情况进行不同方式的结算和记账。线上开票的自动拆分结算和自动记账，以及线下开票的线下结算和手工记账，都严格按照规定流程进行，确保财务数据的准确处理，进一步保障了会计信息安全。
在档案管理方面，对合思环节和其他TMC环节的档案进行分类管理，实现不同级别的无需报销操作。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，保障了档案的有效归档，为会计信息安全提供了坚实的保障。
在整个实施过程中，合思的系统与客户的多个系统进行对接，打通数据流通渠道，实现业财有机连接。这一举措不仅提高了工作效率，还确保了会计信息在不同系统之间的安全流转。
丰硕成果：方案实施效益展现
该国民经典零食品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，会计信息安全也得到了有效保障。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的成效。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，减少了会计信息处理的时间成本。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，表明员工对合思平台的认可度不断提高。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计信息的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：满意评价反馈
虽然参考资料中未明确给出客户评价，但从取得的显著成果和效益来看，客户对合思的解决方案是满意的。合思的方案解决了原有的业务痛点，如差旅管理不精细、会计档案管理低效等问题，同时保障了会计信息安全。从行业角度来看，该客户的成功案例可供其他门店企业参考，也侧面反映了客户对合思解决方案的肯定。合思在实施过程中提供了专业的服务和技术支持，保障了方案的顺利落地，这也会得到客户的好评。
行动召唤：携手合思开启转型之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等28项主要功能，能满足企业多样化的财务需求，全面保障会计信息安全。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况进行选择。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，渴望保障会计信息安全，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程。
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