赛傲生物携手合思:开启企业费用透明化新篇章

赛傲生物携手合思:开启企业费用透明化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以赛傲生物为例,这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月,赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而,在企业发展过程中,赛傲生物也面临着诸多财务难题,而合思的出现,为其解决了这些难题,推动了企业费用透明化和财务数字化转型。

赛傲生物:业务困境凸显费用管理难题

赛傲生物此前在费用管理方面存在诸多痛点。企业的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,且模板单一。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程的割裂使得费用管控困难重重,财务风险也随之升高。

员工差旅作为高频使用场景,问题尤为突出。员工使用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况屡见不鲜。行政部门的物品采购虽采用了审批工具,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因,采购进度严重受阻。

由于审批工具的局限,员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作变得异常复杂。财务部门人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张手工制作凭证,大量时间耗费在事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量巨大,而且信息严重滞后,无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下,赛傲生物急需一套完善的解决方案来实现企业费用透明化,提升财务管理效率。

合思方案:精准定制助力费用透明化

合思针对赛傲生物的具体情况,提供了一套全面的解决方案,为企业费用透明化奠定了基础。
– 项目管理信息完整化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中,合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息,确保项目信息的完整性和准确性。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,系统会自动匹配对应的项目预算包,并进行严格的管控。同时,将执行过程详细记录在项目的费用台账中,方便直接跟踪项目费用的进度,让每一笔费用都清晰可查,实现企业费用透明化。
– 项目增值分析量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

方案实施:高效推进实现费用透明化目标

2021年9月,赛傲生物与合思展开财务数字化合作,仅用3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中,严格按照解决方案的步骤进行。
在立项申请时,关联项目关键信息生成台账,后续根据项目变更及时调整台账基础信息,确保项目信息的动态更新和准确性。日常费用申请时,系统自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程,让每一笔费用的流向和使用情况都一目了然,有效实现了企业费用透明化。

显著成果:费用透明化带来多重效益

赛傲生物在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,极大地提高了员工和财务人员的工作效率。
– 费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征,赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时,将个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,进一步细化了费用管理颗粒度,让企业费用透明化程度更高。
– 采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,实现了采购流程的高效协同和企业费用透明化。

赛傲反馈:高度认可发出合作号召

赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,让我们携手推动企业财务数字化转型,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业费用透明化的新征程。

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captaincaptain
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