合思:引领财务数智化,重塑电子会计档案管理新格局

合思:引领财务数智化,重塑电子会计档案管理新格局
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润,展现出在财务数智化领域的重要地位和巨大发展潜力。

多元服务:构建财务数智化全景版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思拥有开放的业财连接生态,业务场景丰富多样,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了一个灵活、高效的业财融合平台。同时,用户还可以免费体验合思产品,提前感受其带来的便捷与优势,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

核心产品:解锁财务数智化技术密码

合思的核心产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化的舞台上闪耀着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。系统能够自动甄选供应商并进行比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为企业提供最优的选择,帮助企业节省差旅费用。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在电子会计档案管理方面,合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理模式,开启数字化档案管理的新时代。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

优势对比:凸显合思财务数智化领先地位

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思展现出强大的实力。它可降低员工报销耗时75%,大大减轻了员工的报销负担,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本。并且,该方案能提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城的同屏比价功能优势明显。系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

在电子会计档案管理方面,合思档案表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,减少存储空间、耗材70%,降低了企业的档案管理成本。而且,合思档案能保障数据安全合规100%,让企业的电子会计档案管理更加安全可靠。

收支管理中,合思同样展现出高效的一面。它能使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

行业应用:见证合思财务数智化实际成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的实际效益。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,为企业的全球化发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记优化了差旅成本结构,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业务和财务数据的穿透联查,档案管理电子化、信息化。流程精简使财务人员增效,装订简化节约了企业的显性成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了全新的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得进展。合思的财务数智化服务帮助汉威科技集团提升了财务运营效率,加强了财务风险管控,为企业的创新发展提供了坚实的财务保障。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的市场认可度极高,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,继续推动企业财务数智化转型,为更多企业带来降本增效、合规经营的价值。特别是在电子会计档案管理方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加高效、安全、便捷的解决方案。如果您想亲身体验合思产品带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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