在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。今天，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻信息技术支持财务的奥秘。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化转型中也曾面临诸多挑战。
转型前夜：传统财务模式的困境
在财务数字化转型的道路上，动力源并非毫无尝试。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的痛点所在。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的运营效率受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务工作的难度。
破局之策：合思打造的数字化方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精细实施：确保方案落地生根
合思与动力源紧密合作，以专业和严谨的态度推进解决方案的实施。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，明确了存在的问题和改进的方向。这一步骤为后续的方案制定提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思制定了详细的系统集成和功能开发计划。逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流畅交互。在对接过程中，合思严格把控每一个环节，确保系统的稳定性和可靠性。
为了保障系统的顺利上线和推广，合思对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了合思费控系统的操作和使用方法，为系统的正常运行提供了有力的保障。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，报销流程变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
高度评价：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验。信息技术支持财务，合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
