在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，众多企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式早已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业财务管理亟需驶入数字化转型的快车道。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思为企业带来了针对性强、行之有效的电子单据管理解决方案，为企业财务数字化转型提供了强大助力。
全维赋能：合思电子单据管理整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的电子单据管理服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
在电子单据管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是功能强大，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多功能，为企业电子单据管理提供了一站式解决方案。
功能亮点：合思财务收支管理平台核心优势
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差旅申请便捷无忧
合思财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购机票、酒店等服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。 -
易商卡消费无纸化报销
易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了电子单据管理的准确性。 -
资金管理精准高效
系统与银行账户对接进行审核对账，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
报销提报自动智能
平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
价值彰显：企业使用合思方案的显著收益
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降低运行成本
合思的电子单据管理解决方案能够有效降低企业运行成本。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。 -
提高管理效率
在提高财务管理效率方面，合思的方案同样表现出色。某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。 -
保障费用合规
通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思的解决方案能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，保障企业费用合规。 -
助力企业决策
管理者通过合思的平台能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布可以优化人员安排，为企业决策提供有力支持。
场景适配：合思方案广泛的应用场景
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企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、预订、消费、报销等环节可通过合思平台实现高效管理。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能，为企业电子单据管理提供了便捷的解决方案。 -
财务核算与记账场景
合思的系统可自动处理发票采集、审核对账、生成记账凭证等工作，减轻了财务人员的工作量，提高了工作准确性，为财务核算与记账提供了有力支持。 -
会计档案管理场景
合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，提升了会计档案管理的效率和质量。 -
费用管控场景
合思的解决方案可以设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用支出，提前控制预算。例如，对差旅费用进行精细化管控，确保企业费用支出合理合规。
成功见证：合思客户案例的实践验证
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某国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子单据管理的高效化和规范化。 -
某企业
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思作为电子单据管理领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。为了帮助更多企业开启财务数字化转型之旅，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
如果您的企业也想在电子单据管理方面实现数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
