云端财务管理方案:引领企业财务数字化转型新潮流

云端财务管理方案:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在企业面前的一座大山,制约着企业财务数字化转型的步伐。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

在这场波澜壮阔的财务数字化转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供云端财务管理方案的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:一站式云端财务管理方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的云端财务管理方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务集成中心,满足企业多样化的财务管理需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入强大的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、优质的服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把利剑,能够精准地帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效的目标。

合思核心技术:费控分级解锁财务管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思针对不同费控能力分级阶段,精心打造了相应的解决方案,为企业提供了一条清晰的费控管理升级路径。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措就像为企业的财务管理打开了一扇新的大门,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,大大提升了员工的报销体验。

当企业进入L4中级无需报销阶段,在合思的聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这就如同为企业的财务管理构建了一个标准化的流程,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思就像一位智能财务助手,为企业的决策提供有力的支持。

此外,合思还具备强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的财务机器人,大大提高了工作效率。同时,合思还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化运营提供精准的方向。

合思优势凸显:对比传统报销与同类产品

传统报销方式如同古老的马车,在现代财务管理的道路上显得步履蹒跚。以L1手工报销阶段为例,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台则如同现代的高速列车,在不同阶段逐步提升报销效率和体验。在L3阶段,员工就已经摆脱了繁琐的票据处理和垫资困扰。

合思的云端财务管理方案能够精准解决不同行业的痛点。在医药行业,传统报销流程效率低下、错误率高,企业面临高成本低利润的困局,且需要满足严格的合规要求。合思通过构建讲者库、智能连通后端支付系统等解决方案,解决了医药企业费用不清晰、支付耗时长等问题,为医药企业的财务管理带来了新的活力。

软件行业项目制业务形态下费控流程复杂,但治理要求高。合思为软件企业定制化提供费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别等,帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本,就像为软件企业量身定制了一套财务管理的“铠甲”。

连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。合思为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,让连锁经营企业的财务管理更加规范、高效。

与单一功能的产品相比,合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,为企业构建了一个互联互通的财务管理生态系统。

合思行业应用:真实案例见证卓越成效

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的云端财务管理方案,该制药公司的财务管理效率得到了极大提升,合规性也得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展注入了新的动力。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。合思的云端财务管理方案让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化、规范化。

合思未来展望:引领财务数字化新风尚

合思通过提供全方位的云端财务管理方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得更大的发展。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将持续强化自身的数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,为企业提供更优质的服务。

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captaincaptain
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