在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新方向。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，重重数字鸿沟横亘其中，成为企业会计数字化转型的“绊脚石”。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。协同困难也是一大难题，各个环节之间缺乏有效的沟通与协作，就像一支缺乏默契的乐队，难以演奏出和谐的乐章。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，就如同珍贵的宝藏沉入海底，难以寻觅。
调研数据为我们揭示了企业在电子凭证使用方面的现状。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依然依赖传统的纸质档案，在这个数字化的时代，就像一辆古老的马车在高速公路上缓缓前行，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况不可避免。企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经无法适应时代的发展，如同一件不合身的衣服，束缚了企业的发展。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业在前行的道路上举步维艰。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也面临诸多困难。
在这充满挑战的背景下，合思如同一位英勇的骑士，挺身而出，为企业提供了全面且创新的解决方案。
合思全面方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业中崭露头角。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这就像为企业财务管理装上了一台高效的发动机，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计信息安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，如同一条精密的流水线，确保企业财务管理的高效运行，保障会计信息安全。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够将档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖的会计类档案管理范围广泛，为企业的会计信息安全提供了坚实的保障。
合思核心功能：优势尽显护航会计信息安全
合思产品拥有众多强大的核心功能，如同一个装备齐全的武器库，为企业财务管理提供全方位的支持，保障会计信息安全。
差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一个精准的扫描仪，确保每一个数据都准确无误，保障会计信息安全。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，如同一个忠诚的卫士，守护着企业的资金安全，保障会计信息安全。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松，保障会计信息安全。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，如同给企业的会计信息加上了一把坚固的锁，让不法分子无从下手，保障会计信息安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一座桥梁，连接着各个系统，让信息流通更加顺畅，保障会计信息安全。
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力支持，保障会计信息安全。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，为企业使用提供了便利和保障，保障会计信息安全。
合思实际案例：成效显著见证价值
合思产品在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的成效，为企业带来了实实在在的价值，保障会计信息安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了强大动力，保障会计信息安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障会计信息安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，保障会计信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障会计信息安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业实现电子凭证数字化转型提供了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障，保障会计信息安全。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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