在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展离不开高效的财务管理。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必然选择。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战，费用核算流程更是成为了阻碍企业发展的瓶颈。
传统的企业财务模式存在着多系统林立、集成困难、数据分散等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。在费用核算流程方面，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工操作，不仅容易出现假票、错票、重票的情况，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得费用核算流程繁琐且低效。
企业在费用管控方面也存在明显不足。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，费用核算流程难以做到精准把控。集团型公司由于组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这种混乱的流程极大地影响了费用核算流程的顺畅性。
面对这些痛点，合思推出了财务数智化产品，为企业提供了一套综合解决方案，全面优化费用核算流程。
一站式解决方案：打破数据孤岛，开启高效费用核算新时代
合思提供多系统集成的一站式解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用核算流程能够获取更全面、准确的数据，提高了核算的效率和准确性。
合思还推行无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，费用核算流程更加简洁高效。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，使得费用核算流程在预算的严格控制下进行，避免了不必要的成本支出。
此外，合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步优化了费用核算流程。
核心功能优势：铸就费用核算流程的强大引擎
合思产品具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接，实现了业务数据的高效流转，使得费用核算流程更加顺畅。
合思还具备强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，做出更明智的决策，在费用核算流程中能够根据数据分析进行合理调整，提高了核算的科学性。
支持移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思产品的一大亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能，员工报销效率大幅提升，费用核算流程也更加便捷高效。
合思的银企直联功能强大，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，使得费用核算流程在资金支付环节更加安全可靠。
成功案例见证：合思助力不同企业优化费用核算流程
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用核算流程方面，实现了从繁琐到高效的转变，极大地提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用核算流程得到了全面优化，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。费用核算流程更加快速、准确，为企业的生产经营提供了坚实保障。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。费用核算流程更加合理、高效，提升了企业的整体运营效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
在当前的商业环境下，企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。选择合思产品，能够重塑费用核算流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。不要再犹豫，立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其为费用核算流程带来的变革。
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