出差费用报销系统助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。随着税收征管数字化、智能化的推进，以及疫情对企业运营模式的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在这场转型浪潮中占据着重要地位。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数字化：企业发展新趋势

在当前经济环境下，企业面临着日益严格的财税合规监管。税收征管的数字化、智能化使得电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。

疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务等需求促使企业加快财务数字化的步伐，以提高运营效率和管理水平。越来越多的企业意识到，财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，市场对财务数字化产品和服务的需求不断增长。

同时，数字化技术的不断发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化提供了更强大的技术支持，推动了市场的发展。出差费用报销系统作为财务数字化的重要组成部分，也迎来了前所未有的发展机遇。

传统财务管理：痛点重重

传统财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这种模式下，员工报销出差费用时，往往需要在多个系统中来回切换，填写大量的表单，不仅效率低下，还容易出现错误。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得企业在费用管控方面存在很大的难度，无法及时掌握预算执行情况，容易导致费用超支。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

合思方案：综合创新解难题

合思针对企业在传统财务管理模式下存在的痛点，提出了一套综合性、创新性的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与企业现有系统的集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提高财务工作效率和数据准确性。采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，减轻财务人员的基础工作压力，提高工作效率。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数字化方案。

核心模块：功能强大显优势

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和作用。

合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用申请、审批、报销等全流程管理，支持多维度的费用统计和分析，帮助企业实时掌握费用情况，有效控制成本。员工在使用出差费用报销系统时，可以通过合思费控快速提交报销申请，系统会自动进行预算校验和审批，大大提高了报销效率。

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中进行因公消费，享受企业支付、无需报销的便捷体验，同时商城还支持同屏比价，帮助企业节省采购成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业管理者提供实时、准确的决策依据，帮助企业优化业务流程、提高经营效益。

银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务人员可以在系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：技术服务双领先

与市场上其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。

技术优势方面，合思拥有先进的技术团队，不断投入研发，采用了大数据、人工智能、云计算等前沿技术，保证了系统的稳定性、安全性和高效性。例如，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量。

服务优势方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题。同时，合思还提供持续的技术支持和系统升级服务，确保客户的系统始终保持最佳状态。

客户案例优势方面，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同企业提供适合的财务数字化解决方案。

生态优势方面，合思构建了广泛连接的生态系统，与众多企业的ERP、OA、HR等系统实现了集成，能够为企业提供更加全面、便捷的服务。同时，合思还与众多供应商建立了合作关系，为企业提供丰富的资源和优质的服务。

成功案例：实际应用见成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程保障无后顾之忧

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和产品演示，帮助客户选择适合的产品和服务。

售中服务方面，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求。同时，合思还会定期对客户的系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为客户提供数据分析和咨询服务，帮助客户优化业务流程、提高经营效益。

服务保障方面，合思拥有完善的服务保障体系，通过严格的质量管理和监督机制，确保为客户提供高质量的服务。同时，合思还与客户签订服务协议，明确双方的权利和义务，保障客户的合法权益。

展望未来：携手合思共发展

合思在企业财务数字化领域取得了显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了企业的竞争力和管理水平。合思的解决方案具有综合性、创新性、定制化等优势，能够满足不同企业的需求，为企业提供全方位的财务数字化服务。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，提升财务工作效率和管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想体验出差费用报销系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业财务数字化转型。