在国家积极推动电子凭证数字化转型的大浪潮中，财务数智化已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已然全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石，横亘在单位会计数字化转型的进程中。就在此时，北京合思信息技术有限公司挺身而出。合思创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
敏捷平台：财务数据管理的便捷利器
合思的财务收支管理平台，无疑是财务数据管理领域的一把便捷利器。它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，极大地提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排变得轻松惬意。
在发票采集方面，平台展现出强大的实力。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，进一步提升了财务数据管理的准确性和工作效率。而审核对账功能更是让人眼前一亮，系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为财务数据的准确性提供了坚实的保障。
核心技术：财务数据管理的智慧引擎
合思在核心技术功能方面的表现堪称卓越，为财务数据管理注入了强大的智慧动力。基于电子凭证会计数据标准，合思积极推动电子凭证的全链无纸化，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）巧妙分离，显著提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思提出的“无需报销分级标准”具有前瞻性。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思致力于推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是财务数据管理的一次重大突破。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务数据管理提供了更加全面、高效的解决方案。同时，合思费控系统支持多源采集，智能制档，实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理效率，为财务数据管理提供了有力的支持。
优势对比：传统与现代财务数据管理的鲜明反差
与传统财务报销模式相比，合思在财务数据管理方面的优势十分明显。在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅增加了数据错误的风险，还存在安全漏洞。而合思通过电子凭证数智化解决方案，真正实现了全流程数字化，有效避免了这些问题的出现。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自行垫资、开票、报销，财务人员则需要进行大量的手工录入、审核和记账工作，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务入账效率大幅提升。以某企业为例，应用合思方案后财务入账效率提升了 60%，这充分展示了合思在提高财务数据管理效率方面的强大实力。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。而合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思实现了电子会计档案全流程闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，这表明合思在会计档案管理方面能够有效降低成本，提高管理效率。
在传统财务管理模式下，企业管理层难以实时掌握有效的决策依据。而合思提供详细的费用报告和分析报表，以及 AI 辅助决策功能，帮助管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：财务数据管理的成功典范
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有效提升了企业的财务数据管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务数据管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在财务数据管理方面取得了显著的进步。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分证明了合思在财务数据管理方面的卓越能力。
未来展望：引领财务数据管理新趋势
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，在电子凭证数智化和无需报销领域取得了显著成效。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业适应数字经济发展趋势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，引领财务数智化行业的发展方向。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，为实现可持续发展贡献力量。
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