在企业的日常运营中，财务数据的整理犹如一座无形的大山，压得众多从业者喘不过气来。企业高管们时常感慨，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则抱怨连连，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨了他们的热情。业务人员也有苦难言，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些行业痛点与挑战，严重影响了企业的运营效率和发展。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：数字时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供全方位的财务数字化服务。合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让财务数据的整理变得更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现企业的全面数字化，让数据真正“活起来”，从数据到决策，充分利用档案数据，实现数据价值。同时，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，确保前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
功能模块：全方位的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等各个环节。在智能采集方面，它具备多源采集功能，接口互联可自主采集，预制系统连接器能够获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；同时，也支持手动采集，方便对零散会计资料进行便捷补录。在制档方面，它能实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，关联不同系统的核心会计凭证，还有字段映射让查阅更加便捷。通过这些功能模块，合思档案为企业的财务数据整理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还可根据企业不同业务场景灵活配置。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这些功能亮点使得合思档案在财务数据的整理方面具有独特的优势。
优势尽显：超越传统的卓越之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约成本，提高效率。具体来说，它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能接收管理数电票并及时应对变化。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。此外，它还提供可视化的规则引擎，有一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景也十分丰富，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计、合规检查等。在企业日常档案管理中，它可实现档案的自动采集、整理、存储、调阅等；在财务入账时，能确保数据准确、合规；在审计和合规检查时，方便提供完整的档案证据链。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涵盖了教育、建筑、餐饮等多个行业。无论是处理电子发票、电子回单等电子档案，还是管理纸质档案，合思档案都能提供有效的解决方案，满足纸电混合时代企业的档案管理需求。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案在财务数据的整理方面的强大实力。
在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了提高企业的运营效率，合思档案都能为企业提供有力支持。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。如果您想开启档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
