在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这一趋势面前，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上布满了难题，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，就像一场与时间的赛跑。企业还面临着凭证类型多、格式杂等数字鸿沟，电子凭证的管理犹如一团乱麻。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，企业必须顺应这一政策趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
在这样的背景下，合思为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，犹如一颗冉冉升起的新星，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的舵手，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列的优势，让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，全方位呵护企业的财务健康。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一座灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思平台：财务数字化转型的利器
合思财务收支管理平台功能强大，是企业财务数字化转型的得力助手。
在差旅管理方面，合思平台支持差旅申请。员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工商务旅行安排。就像一个贴心的旅行秘书，为员工的商务出行提供全方位的便利。
平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这就像一双精准的眼睛，时刻监督着企业的财务支出。
合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销效率。
此外，合思平台提供商旅分析功能，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思 vs 传统财务模式：优势尽显
与传统财务模式相比，合思在电子凭证管理、报销流程、业财融合等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了数据错误和安全漏洞。就像给电子凭证穿上了一层坚固的铠甲，保障了数据的安全和准确。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。这就像一场报销流程的革命，让报销变得轻松又高效。
在业财融合方面，传统财务模式下，企业内部多系统并行，数据不互通，难以实现业财融合。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接在一起。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能确保档案管理的高效和合规。这就像一个智能的档案管理员，让会计档案管理变得井井有条。
合思应用案例：见证价值提升
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：财务数字化转型的中流砥柱
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力推动者。
随着电子凭证数字化转型的深入，数电票的全面推广，合思将继续深耕细分领域，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思拥有强大的技术研发能力、专业的客户成功团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的服务保障和技术支持，与企业共同推动行业的进步和发展。
在国家政策的推动和市场的发展趋势下，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同迎接电子凭证数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
