在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中，内部审批流程面临着诸多痛点。
自研系统整合难题凸显内部审批流程繁琐
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益显现。在内部审批流程中，申请单需要员工在各系统间来回切换提交，这无疑增加了员工的操作难度和时间成本。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。这种繁琐的操作流程使得内部审批流程效率低下，也容易出现数据错误等问题。
系统割裂阻碍内部审批流程协同
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。在内部审批流程中，各环节之间缺乏有效的协同，使得整个流程变得拖沓，影响了企业的运营效率。
业务复杂增加内部审批流程难度
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。在内部审批流程中，面对如此复杂的业务情况，审批人员需要花费大量的时间和精力去审核每一笔报销，这不仅降低了审批效率，也容易出现疏漏。
组织架构复杂导致内部审批流程不统一
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在内部审批流程中，这种不统一的情况使得审批标准和流程变得模糊，增加了审批的难度和不确定性。
面对动力源在财务数字化转型中内部审批流程存在的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成打通内部审批流程数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在内部审批流程中，员工无需再在多个系统间切换，审批人员也能够获取更全面准确的数据，提高了审批效率和准确性。
无需报销重塑内部审批流程商旅体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在内部审批流程中，这种模式大大简化了报销环节，减少了审批的工作量，提高了财务处理的效率。
强大连接优化内部审批流程数据流转
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在内部审批流程中，各部门之间的信息传递更加及时准确，审批流程更加顺畅。
合思为动力源实施解决方案的过程也是有条不紊的。
全面梳理奠定内部审批流程优化基础
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。确定需要同步和集成的数据以及业务环节。通过深入了解动力源的实际情况，为后续的系统集成和流程优化奠定了坚实的基础。在内部审批流程方面，明确了各个环节的关键数据和操作流程，为优化审批流程提供了依据。
系统对接保障内部审批流程数据同步
按照系统集成方案，合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。确保数据的准确同步和实时更新。这使得内部审批流程中的数据更加准确可靠，审批人员能够根据最新的数据进行决策。同时，也避免了因数据不一致而导致的审批延误和错误。
培训机制助力内部审批流程模式转变
针对无需报销的商旅出行流程，合思对员工进行培训。使其熟悉新的消费和报销模式，同时建立相应的财务对账和结算机制。通过培训，员工能够更好地适应新的内部审批流程，提高了操作的准确性和效率。财务人员也能够更加熟练地进行对账和结算工作，确保了财务数据的准确性。
持续优化确保内部审批流程高效运行
合思不断优化系统连接和数据流转。根据实际应用情况对Open API和自定义流程引擎技术进行调整和完善。确保业务数据的高效跨系统同步。在内部审批流程中，持续的优化能够及时发现和解决出现的问题，保证审批流程的高效运行。
经过合思解决方案的实施，动力源在内部审批流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成革新内部审批流程操作体验
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在内部审批流程中，员工不再需要繁琐的操作，审批人员也能够快速准确地完成审批工作，提高了整个流程的效率。
员工体验提升简化内部审批流程填报
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在内部审批流程中，员工的操作更加便捷，减少了等待时间，提高了满意度。
财务效率提高强化内部审批流程合规性
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在内部审批流程中，财务人员能够更加专注于核心业务，提高了财务管理的水平。
管理决策升级完善内部审批流程管控
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在内部审批流程中，管理者能够更好地监控流程的运行情况，及时进行调整和优化。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也想优化内部审批流程，实现财务数字化转型，合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业量身定制解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务未来。
