合思档案数字化服务:解锁企业财务档案管理新密码

合思档案数字化服务:解锁企业财务档案管理新密码
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标,如同一声号角,让企业财务档案管理直接站在了新挑战的前沿。数电票必须经过验签、解析,并以XML格式存档,这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代,企业各个层面都有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁;财务人员在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间,工作枯燥又繁复;业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端,高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大;高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用;高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。不过,国家政策大力支持电子会计档案管理,明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案数字化服务的出现,正是为解决这些问题而来。

精准施策:合思档案解决方案直击痛点

合思档案数字化服务为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案。这种全面的方案体系,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。

对于CEO和高管而言,合思档案数字化服务可以沉淀数据资产,保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率,深入挖掘财务档案数据价值,为企业决策数智化助力,真正实现降本增效。

对于归档员和财务人员,合思档案数字化服务提高了工作效率,让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源,便于监控和分析,使档案管理工作轻松完成。

对于外部审计工作,合思档案数字化服务实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放和回收,财务人员无需再与审计人员进行重复沟通。

功能探秘:合思档案服务的强大能力

合思档案数字化服务具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面,外部生态通过规则引擎等方式采集数据,内部则通过EAI插件等进行采集。预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务则有身份调查、全文检索等。

其多源采集功能十分强大。接口互联可自主采集数据,提供自动生成式Open API实现快速集成,预制系统连接器能够获取业财系统数据,还支持自定义数据采集方案。同时,也支持手动采集,可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割,自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在智能制档上,通过规则引擎自动组装,不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装,减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查询更加便捷,打破了业务属性标签。

档案管理方面,有权限管理,支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展,支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号,满足国标档号规则格式。

核心亮点:合思档案服务的独特魅力

合思档案数字化服务具有众多核心亮点。便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据,确保了档案的完整性。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能,实现档案合规不打印,助力企业双碳目标的落地。

具备大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力,形成完整的档案证据链,自动检测证据链完整性,保障财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,支持9类电子凭证相关操作,实现全流程闭环管理。

价值凸显:合思档案服务助力企业腾飞

合思档案数字化服务能为企业带来显著的价值。显著的降本增效,让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档,档案无需打印,节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,保障了管理合规性。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”,从数据到决策,真正利用档案数据,实现数据价值。前后端数据同源,流程全息贯通,实现资源重组,提升管理能效,使企业效益最大化。

场景呈现:合思档案服务的多元应用

合思档案数字化服务拥有多种典型使用场景。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询,按目录、全文检索,按检索条件快速定位结果,还支持批量检索。

一站式预览,穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树,实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息,支持为第三方系统提供档案影像调阅接口。

档案借阅服务方面,借阅人可在线查看、支持下载,管理员可使借阅过程透明化,一键到期催还。

案例见证:合思档案服务的成功实践

某企业年单据量达到2.6亿,面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案数字化服务多系统采集数据,自动匹配组装档案,实现了档案管理电子化、借阅管理信息化,取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等成效。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案数字化服务的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地,达成了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案数字化服务的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效,预估节省总体成本30W+/年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案数字化服务的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

优势剖析:合思档案服务的市场定位

合思档案数字化服务是领先的单套制电子会计档案管理平台,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具备广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有100%自动归档能力,强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统,满足电子会计档案合规性管理,且有灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求,及时应对变化。

合思档案数字化服务能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择,合思档案数字化服务将在其中发挥重要作用。它已获得众多企业的认可,如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案数字化服务。

如果您的企业也想体验高效、智能的档案数字化服务,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思,现在还可免费试用,开启企业档案管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:42 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:42 上午

相关推荐

  • 出差审批数字化:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业发展的压力与日俱增。与此同时,…

    2 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,动力源借助合思的强大助力,实现了效率的大幅跃升。效率提升超 300%,人员成本节约达 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著成效犹如璀璨的星光,吸引着众多企业探寻背后的奥秘。接下来,让我们一同走进动力源的数字化转型之旅。

    1天前
  • 云端财务管理助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原…

    29 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化:解锁企业净利润的密钥

    在消费存量时代,连锁零售业如同逆水行舟,面临着诸多挑战。而财务数智化,无疑是企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领军者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售行业的发展提供了极具价值的参考,同时也为企业发票管理优化提供了新的思路和方向。

    21小时前
  • 公司差旅管理系统助力企业财务数智化转型

    在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业指引了一条安全高效的航道。

    17 7 月, 2025
  • 合思差旅审批方案:助力连锁零售企业财务数智化突围

    在当今消费市场,竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的…

    18 5 月, 2025
  • 智能化财务工具助力企业电子凭证数字化转型

    在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧…

    26 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务运营效率提升

    在当前企业数字化转型浪潮下,电子凭证管理面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,积极应对行业难题,为企业的财务运营效率提升提供了有力支持。

    30 6 月, 2025
  • 采购与费用整合,合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题层出不穷。 以…

    9 6 月, 2025
  • 差旅成本控制软件助力连锁企业差旅管理升级

    在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。对于连锁经营的上市公司而言,庞大的员工规模和频繁的差旅需求,使得差旅管理的难度进一步加大。今天,我们就以一家拥有500…

    22 5 月, 2025