企业支出管理方案:合思助力财务数字化转型

企业支出管理方案:合思助力财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

传统企业的财务报销流程,宛如一部古老的手工机器,所有环节都依赖人工操作。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,每一个步骤都耗费大量的人力和时间,效率极其低下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,横亘在业务处理的道路上。无法有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务的开展。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对科学决策极为不利。另外,企业消费场景复杂多样,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅容易出错,还大幅增加了管理成本。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:业财融合,让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更具创造力的工作中。

合思通过连接各类平台,打破信息孤岛,实现数据的连通。这有助于企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升企业财务数字化的实践效率。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思推动企业财务数字化变革,让企业的每一笔支出都合规、安全、透明。

全功能模块:构筑全面财务数字化防线

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

无需报销分级标准是合思的一项创新成果。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供一站式财务数字化服务。

合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

显著优势:降本增效,安全合规

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

广泛适用:满足多样企业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)和PaaS平台相关场景(如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等)。

合思的产品和服务适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在业财融合生态中,合思可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理,满足企业多样化的财务需求。

成功见证:众多企业的共同选择

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

选择合思,开启财务数字化转型新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和全面的功能模块,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业正在寻找一套优质的企业支出管理方案,不妨选择合思。现在就行动起来,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的道路上领先一步。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。您还可以免费试用,亲身体验合思为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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