在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的智能归档解决方案，实现财务效率的大幅提升和成本的显著节约。
该企业在与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。从数据上看，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，通过合思的智能归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
困境重重：传统财务模式的痛点
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得财务数字化转型迫在眉睫。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel二次整理数据，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求一套智能归档解决方案成为当务之急。
精准施策：合思智能归档解决方案登场
面对该客户的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，即智能归档解决方案。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且有相应的对账单。这种方式提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思的智能归档解决方案还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效显著：数据见证智能归档解决方案的力量
采用合思的智能归档解决方案后，该客户取得了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的资金。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
高度认可：客户对智能归档解决方案的反馈
虽然目前文档中未明确提及该客户的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的智能归档解决方案是高度认可的。双方在合作过程中取得了良好的合作效果，智能归档解决方案为企业解决了实际问题，提升了企业的核心竞争力。
展望未来：深化合作拓展智能归档解决方案应用场景
基于该客户目前取得的成效，我们有理由相信未来双方将进一步深化合作。可以推测，未来将拓展智能归档解决方案的应用场景，提升企业的数字化程度。例如，可能会在更多的业务环节引入智能归档解决方案，实现更全面的财务数字化管理。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
