在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。利润增长放缓，每一项成本都如同蚕食净利润的“蛀虫”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是时刻影响着企业的财务状况。企业一方面需要拓展业务，积极开拓市场；另一方面又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验。如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了众多企业亟待解决的难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控问题提供了有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
市场形势：差旅风云变幻
当下企业的生存压力不容小觑。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业迫切需要优化现金流，实现“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，机票采购优化显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，不利于机票采购优化。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，增加了机票采购优化的难度。
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题，这同样对机票采购优化产生了阻碍。
解决方案整体策略概述：开启智控新时代
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。从“硬控”到“智控”，合思运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，为机票采购优化提供了新的思路。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，在机票采购优化方面发挥了重要作用。
合思还积极利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步推动机票采购优化。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的国际机票采购优化提供了有力支持。
核心模块：精细管控步步为营
商旅线上订购方面，合思提供无线出行、低价推荐，方便企业进行机票采购优化。差旅申请实现行程管控、申请可变更、补充和移动申请，确保差旅计划的灵活性和合理性，为机票采购提供准确的信息。
易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户，共用额度，为员工的差旅消费提供了便利。发票采集实现全票采集并自动寄送，提高了财务管理的效率，也有助于机票采购优化过程中的费用核算。
审核对账可在线调整异常、自动拆分账单，统一开票具备发票预览和绑定功能，确保费用的准确性和合规性，为机票采购优化提供可靠的财务支持。
资金结算实现稽企直联、回单关联，自动记账通过会计引擎和预置模板完成，简化了财务流程，提高了工作效率，进一步促进机票采购优化。
竞争优势：独特实力脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在住宿方面为企业差旅提供了更多选择，也有利于机票采购优化时进行综合考虑。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在国际机票采购优化方面具有明显优势。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外差旅提供了全面的保障，与机票采购优化相互配合，提升整体差旅体验。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了便利，也有助于机票采购优化过程中的数据管理和分析。
成功案例：实践验证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过机票采购优化等一系列措施，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，其中机票采购优化在节省差旅费方面发挥了重要作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，通过机票采购优化等措施，实现了差旅成本的有效控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，机票采购优化也让企业在差旅费用支出上更加合理。
服务体系：贴心保障全程护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在机票采购优化等差旅管控过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为机票采购优化提供了便捷的服务渠道。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为国际机票采购优化提供了丰富的资源保障。
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，实现对差旅成本的有效控制和风险管理，为机票采购优化提供了数据支持和风险预警。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率，在机票采购优化方面具有显著优势。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在机票采购优化及差旅管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
