信息技术支持财务,助力企业财务数字化转型

信息技术支持财务,助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例,该企业先后自建了费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在高壁垒。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散且信息滞后。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,随着业务的拓展,业务与财务管理的矛盾日益凸显。它面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销时单据繁多、处理复杂,存在报销场景多、数据量大、发票复核困难、费用标准落地与额度管控难等痛点。快消企业尚品食品则因差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,企业差旅成本居高不下。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面而综合的解决方案,以信息技术支持财务,助力企业实现财务数字化转型。

合思解决方案全景图:一站式财务数智化服务

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思采取了一系列具体措施。例如,为动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了数据之间的隔阂。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准高效。

合思的解决方案强调流程的优化和自动化。为江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,大大优化了企业费控工作的效率,让企业的财务管理流程更加顺畅。此外,合思还提供定制化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况,满足了企业的个性化需求。信息技术支持财务,合思的解决方案为企业提供了强大的支持。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,这些亮点充分体现了信息技术支持财务的优势。

  • 无需报销模式:高效合规新体验
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从这种模式中受益,大大提高了财务管理的效率和合规性。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思费控能够与企业的HR、OA、ERP等系统进行数据同步,实现多系统集成。中亦科技就实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据能够自由流动,发挥更大的价值。

  • 发票智能处理:提升效率降低风险
    合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别的效率,降低了财务基础工作量。赛傲生物通过合思费控提高了发票处理效率,减少了财务风险,让财务管理更加轻松。

  • 精准预算管控:全程监控费用支出
    合思的预算管控精准有效,将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技就实现了预算管控前置,让企业的费用支出更加合理。信息技术支持财务,合思的核心功能亮点为企业的财务管理提供了有力保障。

用户收益:降本增效成果显著

企业使用合思的解决方案后,获得了显著的收益。

  • 效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内;噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内。这大大提高了员工的工作积极性和满意度,让企业的运营更加高效。

  • 成本有效节约
    合思的解决方案帮助企业节约了成本,包括人力成本和其他运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 财务核算与管理更精准
    合思实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,实现了对报销单据和活动费用的有效管控;医百科技实现了业财数据的精准统一,效率提升超80%。这让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 数据实时性增强
    管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,实现更精准的战略决策;合思BI报表为企业提供多维度的费用分析,助力企业精细化管理。信息技术支持财务,合思让企业的财务管理更加智能、高效。

典型场景:广泛适用彰显价值

合思的解决方案适用于多种典型场景。

  • 商旅出行场景
    员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中受益于合思的商旅解决方案,让商旅出行更加便捷、高效。

  • 费用报销场景
    涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型,通过合思费控实现线上化、自动化报销流程,提高报销效率,减少财务审核工作量。江西中机、猫人等企业优化了费用报销流程,让费用报销更加轻松。

  • 预算管控场景
    实现事前、事中、事后的全程预算管控,确保费用不超预算。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管理,让企业的费用支出更加合理。

  • 合同管理场景
    规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算和业务。赛傲生物、中亦科技等企业加强了合同管理和风险控制,让企业的合同管理更加规范、安全。信息技术支持财务,合思的解决方案在各个典型场景中都发挥了重要作用。

客户成功案例:实践见证实力

众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。

派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户群体和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、高效的解决方案。信息技术支持财务,合思的财务数智化解决方案正是企业实现财务数字化转型和降本增效的有力帮手。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以加入他们的行列,开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,为您的企业打造专属的财务数智化解决方案,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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