在连锁餐饮的激烈赛道上，烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的佼佼者，凭借对直营门店的高标准运营，从原材料采购到门店售卖实现全流程监管，赢得了消费者的青睐。然而，随着业务的拓展，烤匠也面临着诸多财务协同的挑战。而合思费控产品的引入，如同一场及时雨，为烤匠带来了全新的变革，不仅释放了店长精力，提高了门店人效，还通过专设“门店报销体验优化小组”，使门店运营效率提升了80%。同时，精准的财务数据为业务决策提供了有力支持，助力烤匠在市场中稳步前行。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
烤匠：高速发展下的财务困境
烤匠在川渝地区可谓是麻辣烤鱼界的扛把子，一直坚持只做高标准的直营门店。这种经营模式虽然保证了品质和服务的一致性，但也带来了一些问题。在门店财务协同方面，效率低下成为了烤匠发展的一大阻碍。
每位店长身兼数职，除了负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得他们耗费了大量精力，难以全身心投入到门店的核心业务中。
而且，烤匠原有的报销流程缺乏标准化，员工通过微信或邮件申请报销，常常出现申请被驳回后重新提交的情况，导致报销到账速度缓慢。财务人员需要人工查验发票，手工录入凭证，工作效率低下。在参与商场统一促销活动结算和对账时，由于采用微信或邮箱进行收银和对账，困难重重。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平。
合思出手：量身定制解决方案
面对烤匠的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案，引入了合思费控产品。
这款产品将店长原本繁琐的工作流程进行了最简化规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。员工可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了驳回情况的发生。同时，报销单支持评论和修改，进一步提高了报销效率。
在发票处理方面，合思费控产品实现了自动发票归档和自动验真查重功能，95%以上的录入凭证工作由系统自动化完成，极大地减轻了财务复核压力。对于商场（外部供应商）的协作，系统支持在线处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，有效解决了促销活动结算难题。
成效显著：数据见证实力
合思费控产品的应用，为烤匠带来了显著的成效。
店长的报销到账速度提升了90%，他们能够更加全情地投入到门店运营中，为顾客提供更好的服务。财务复核工作实现了发票自动验真查重和系统自动化录入凭证，工作效率大幅提高。商场（外部供应商）在线协作的模式，解决了促销活动结算和对账困难的问题，让烤匠的财务管理更加顺畅。
更重要的是，财务分析为业务提供了有力的数据支持。烤匠在开辟下沉市场的门店时，根据财务数据调整经营策略，取得了良好的效果。自动发票归档功能在整个过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和完整性。
用户反馈：口碑见证价值
烤匠的店长对合思费控产品赞不绝口。他表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
未来展望：携手共绘蓝图
随着连锁零售业的不断发展和变化，烤匠与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，不断优化业财融合模式，提升企业的整体竞争力。
在数据分析和财务精细化管理等方面，双方可以持续探索，挖掘更多的潜力。自动发票归档作为财务管理的重要环节，将在未来的合作中发挥更大的作用。通过不断完善这一功能，烤匠能够更好地管理财务数据，为业务决策提供更准确的支持。双方有望实现更高效的运营和更显著的增长。
行动号召：开启财务数智化之旅
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着竞争压力和管理挑战。烤匠的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。积极与合思合作，通过财务数智化转型，企业可以挖出更多的净利润，唤起增长新动能。
合思拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现业财融合，提升精细化运营水平。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思费控产品，体验自动发票归档等功能带来的便捷与高效。
