在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型之路。通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理问题。然而，在档案管理方面，尤其是归档和储存环节，纸质文件储存问题依然严峻，数据存储也多依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理方案，有效解决企业内外交困的档案管理问题。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代：电子会计档案管理新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临全新挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件即可仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子文档存储平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
企业档案管理痛点剖析
在档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本之苦，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
此外，企业还面临着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案：全方位解决方案
合思档案针对企业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
核心模块：强大功能支撑
合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的功能支撑。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
竞争优势：脱颖而出
与其他电子文档存储平台相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率，实现 90%检索效率提升，确保 100%管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
该平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。
成功案例：见证实力
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本。
服务体系：保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供稳定的技术支持。
合思提供多种采集方式，如接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
合思为客户提供全生命周期的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等各个环节的服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，涵盖多个核心模块和场景，具有显著的竞争优势和众多成功案例，能为企业提供优质的服务。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 105 – 6505 进行咨询，还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息，现在还能免费试用哦！
