在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。相关调研显示，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近五成受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，两成多受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等，都是亟待解决的问题。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对准备。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，对相关技术类政策的认知度相对较低。
面对这些痛点与挑战，合思公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领军者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景：引领企业财务变革
合思致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
推动企业实现电子凭证数字化转型是合思的重要使命之一。合思助力企业完成从传统手工到业财一体的财务共享实践，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。
在践行ESG理念、推动可持续发展方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
此外，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，并与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思平台功能：打造全方位财务管理体验
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业提供了便捷、高效的财务管理服务。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。
– 发票采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思产品亮点：创新驱动财务管理新变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，与其他产品形成了明显的差异。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。
– 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 电子凭证会计数据标准的应用
真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，使得电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。
合思优势凸显：超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思产品在性能、服务、价格等方面具有显著优势。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合现有资源，提高工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 易于上手的学习曲线
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。
– 良好的口碑和市场反响
已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，证明了产品的可靠性和实用性。
精准定位用户：满足多样应用场景
合思的产品主要面向企事业单位，尤其是有财务数智化转型需求的中小企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
该产品适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。例如，企业员工的差旅申请、商旅订购、日常办公用品采购等消费场景，以及财务人员的发票采集、审核对账、记账、归档等工作场景。
成功案例见证：合思价值真实显现
众多成功案例证明了合思产品的价值和效果。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理、财务管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，并且有众多成功案例和良好的客户评价作为支撑，值得企业信赖和选择。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手，共同推动企业财务数字化转型，共创美好未来。如果您想了解更多关于合思财务收支管理平台的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的财务管理新体验。
