合思财务数字化解决方案:重塑企业费用核算流程

合思财务数字化解决方案:重塑企业费用核算流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求。随着税收征管数字化、智能化进程的加快,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对管理者决策的支持作用有限。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

以医药企业为例,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。制造业企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下,且报销流程长,审批慢,财务稽核做账压力大。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思方案:解锁财务难题密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的经验和先进的技术,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,以应对企业面临的各种财务管理难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,可有效解决企业在财务管理中的各类痛点。而且,合思针对不同行业、不同企业的特点,量身定制解决方案。比如为制造业企业提供高效流程、便捷支付的方案,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

此外,合思的解决方案注重系统集成,能够将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行整合,打破数据孤岛,实现数据互通,优化企业的费用核算流程。

功能大观:开启财务智慧之旅

合思的财务数字化产品具备多种强大功能,能够全面满足企业财务管理的需求,为优化费用核算流程提供有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保费用核算流程的准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,简化了费用核算流程。

合思 BI 可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让费用核算流程更具科学性。

合思通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,使费用核算流程更加高效。

核心亮点:闪耀财务数字化之光

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,对费用核算流程有着显著的优化作用。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了费用核算流程。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让费用核算流程更加顺畅。

预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为费用核算流程提供了有力的管控。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,优化了费用核算流程。

价值体现:赋能企业高效运营

合思的产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,对费用核算流程的优化效果显著。

在提高工作效率方面,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等,这些都体现了合思产品对费用核算流程的优化带来的效率提升。

在降低成本方面,包括人力成本、差旅成本等,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸;亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,通过优化费用核算流程实现了成本的降低。

在加强费用管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,如雄帝科技费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,使费用核算流程更加规范。

在提升数据准确性和实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让费用核算流程更具科学性和可靠性。

场景适配:满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同的业务需求,在各个场景中都对费用核算流程进行了优化。

在商旅出行场景,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,如动力源、亿嘉和等企业通过合思优化了商旅出行流程,使费用核算流程更加便捷。

在费用报销场景,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成,如派克新材、江西中机等企业通过合思提高了报销效率,减轻了财务审核压力,优化了费用核算流程。

在预算管控场景,通过对接相关系统预算管控模块,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如汉威科技、斯利安等企业有效落地了预算管控,让费用核算流程更加合理。

在合同管理场景,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,关联预算,防止超额,如中亦科技、噢易云等企业规范了合同管理流程,使费用核算流程更加清晰。

成功典范:见证方案卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了产品的可靠性和有效性,也充分展示了对费用核算流程的优化成果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,费用核算流程得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用核算流程更加高效和规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,费用核算流程更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,费用核算流程更加科学。

市场优势:彰显独特竞争魅力

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业的费用核算流程优化提供了坚实的保障。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品对费用核算流程的支持。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在使用产品优化费用核算流程时得到良好的支持。

合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让费用核算流程更加高效。

提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,量身定制适合企业的财务数字化方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付方案等,满足不同企业对费用核算流程的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升数据准确性和实时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求日益迫切,合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业的数字化转型和可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化之旅,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:42 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:42 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化:引领项目支出管理新变革

    开篇:洞察行业痛点,共赴财务数字化新征程 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。项目支出管理作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与可持续发展。然…

    13 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化转型新征程,精准把控成本控制与费用预测

    在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在成本控制与费用预测方面带来了全新的可能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    13 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数字化转型:合思为鸣鸣很忙集团开启新篇

    在当今消费存量时代,连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的财务管理模式已难以适应企业精细化运营的需求。在这样的背景下,连锁零售业亟需一场财务数字化的变革,以突破困境,实现可持续发展。合思,作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中,为企业提供了行之有效的解决方案。

    10 7 月, 2025
  • 自动化财务报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生,逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违…

    20 4 月, 2025
  • 财务报销流程管理新典范:合思助力动力源科技实现数字化转型

    在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的汹涌而至,如何通过财务报销流程管理的创新,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦…

    13 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启高效财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,高效的财务系统宛如一座灯塔,为企业的稳健发展指引方向。北京动力源科技股份有限公司便是在这浪潮中,借助合思的力量,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。

    5 8 月, 2025
  • 解锁预算使用策略:合思差旅管控方案助力企业净利润增长

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。许多企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面常常遭遇重重困境。信息孤岛现象严重,导致数据流通受阻,各部门之间难以实现有效的信息共享;报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞;成本控制也成为了一大难题,企业难以精确掌握各项费用的支出情况,从而影响了企业的经济效益和发展前景。

    12 7 月, 2025
  • 合思费控:引领专精特新企业采购报销管理新风尚

    开启转型新篇章:动力源的采购报销管理革新之路 在数字化转型的浪潮中,专精特新企业正积极探索如何通过技术手段优化内部管理,提升运营效率。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼…

    14 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业合规票据使用新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正经历着深刻的变革。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题,宛如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。 信息孤岛成为了企业发展的一大…

    6 6 月, 2025