在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型路上的一大痛点，严重影响着经济社会数字化转型的成效。
电子凭证管理存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，企业会计档案存储存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。
全景式解决方案，领航电子凭证转型
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一张精密的大网，将商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节一网打尽。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，为会计凭证归档维护提供了坚实的保障。
核心功能亮点，彰显独特优势
合思的产品犹如一把多功能的钥匙，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。而且还支持商旅线上订购机票、酒店等服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费可实现无纸化报销，发票采集能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限，有效防止超支情况发生，为会计凭证归档维护提供准确的数据基础。
多重收益回报，赋能企业发展
企业使用合思产品能获得多方面的收益，就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
实现业财高效协同，报销效率大幅提升。有的企业报销效率提高了300%，财务入账效率提升60%，让企业的资金流转更加顺畅。降低企业运行成本，包括节约差旅费用、减少人力成本、降低档案管理费用等。例如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
提高财务管理的准确性和合规性，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。助力企业决策，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地进行会计凭证归档维护。
典型场景适配，贴合企业需求
合思产品适用于多种典型场景，就像量身定制的服装，贴合企业的实际需求。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城进行差旅消费可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率，也为会计凭证归档维护提供了便利。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，确保会计凭证的准确录入和归档。
在会计凭证归档维护的会计档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，保障数据安全的同时提升管理效率。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者及时掌握有效的决策依据，为会计凭证归档维护提供全面的数据支持。
客户成功案例，见证产品价值
众多客户的成功案例，如同一座座闪耀的灯塔，证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计凭证归档维护工作变得更加高效有序。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，为企业节省了大量的时间和成本，同时也提升了会计凭证归档维护的质量。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，还实现了合规和先进的财务管理，会计凭证归档维护工作更加规范和便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大大提高了会计凭证归档维护的自动化水平。
在当前数字化发展的大背景下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思已经为众多企业成功解决了电子凭证管理的难题，帮助企业实现了高效的会计凭证归档维护。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时解答问题。
如果您的企业也想摆脱电子凭证管理的困境，提升会计凭证归档维护的效率和质量，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的新飞跃。
