在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化服务正发挥着越来越重要的作用。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思电子会计档案管理平台已在众多企业中展现出卓越的应用价值。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司通过合思的解决方案，实现了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理平台在智能合规审计方面的强大优势。下面，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在辉煌的背后，该公司在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在诸多不便。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占用了大量的存储空间，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在智能合规审计的大背景下，这些问题亟待解决。
合思方案：打破档案管理壁垒
针对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的智能合规审计提供了有力支持。
打破壁垒，数据同源。合思电子会计档案管理平台实现了数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，有效提升了工作效率。在智能合规审计过程中，这种数据的便捷获取和共享能够确保审计工作的准确性和高效性。
自动组装，审计便捷。该平台采用自动组装技术，将档案数据进行整合和分类。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量，符合智能合规审计的要求。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种方式不仅提高了档案的查找和借阅效率，还确保了电子档案与实物档案的一致性，为智能合规审计提供了可靠的基础。
显著成效：开启高效管理新篇章
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，在智能合规审计方面也发挥了重要作用。
人工耗时减少90%。这一巨大的提升让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。工作效率的大幅提高，不仅提升了员工的工作满意度，也为企业的发展提供了有力的支持。在智能合规审计中，高效的档案管理能够确保审计工作的顺利进行，提高审计效率。
总部接收管理耗时减少80%。通过优化总部的管理流程，提高了管理效率。总部能够更快速地获取和处理档案信息，及时做出决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。在智能合规审计中，高效的总部管理能够确保审计结果的及时反馈和处理。
借阅管理耗时减少67%。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作协同效率。这对于企业的日常运营和项目推进具有重要意义。在智能合规审计中，便捷的借阅管理能够确保审计人员及时获取所需的审计资料。
预计每年减少综合成本20万元。这为企业节约了大量的资金，提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，成本的控制对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案通过降低档案管理成本，为企业的可持续发展提供了保障。在智能合规审计中，成本的节约也体现了企业的合规运营和高效管理。
认可与信赖：见证合思实力
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈，但从其显著的成效来看，合思的解决方案有效解决了该公司在档案管理方面的痛点，应该得到了公司的高度认可。好想你健康食品股份有限公司通过合思电子会计档案管理平台，实现了档案管理的智能化和合规化，提升了企业的管理水平和竞争力。在智能合规审计方面，该平台也为企业提供了有力的支持，确保了企业的财务合规运营。
携手未来：拓展合作新领域
合思可以继续深化与好想你健康食品股份有限公司的合作，进一步优化电子会计档案管理平台，为其提供更全面、更优质的财务数智化服务，助力企业持续发展。随着企业的发展和业务的拓展，双方可以探索更多的合作领域，如在财务收支经营分析等方面开展合作，实现互利共赢。在智能合规审计方面，双方可以共同探索新的审计方法和技术，提高审计的准确性和效率，为企业的发展保驾护航。
选择合思：开启企业发展新篇章
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化服务，一起开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，体验智能合规审计带来的高效与便捷。
