在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是我国财务数字化服务的领导者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面面临着诸多难题。集团10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局之路
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销更加便捷、合规，有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学、合理。
智能数据报表驱动成果显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。智能数据报表的运用，让这些业务流程更加清晰、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能数据报表实时呈现采购数据，让企业能够及时调整采购策略，优化成本结构。
合思付款·银企直联·自动记账，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能数据报表帮助企业实时监控库存和销售情况，及时调整供应链策略，提高了运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的智能数据报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力依据。
连锁零售数字化转型之道
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能数据报表在这个过程中发挥着关键作用，它能够帮助企业实时掌握财务数据和业务动态，做出更加科学、合理的决策。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验智能数据报表带来的财务管理变革。
