在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着光芒，为企业的智能数据管理带来了新的希望和机遇。
市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智新风尚
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，这是市场发展的必然趋势。在当前的经济环境下，企业对于管理效率和成本控制的要求越来越高。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
传统的会计凭证管理方式，往往需要大量的人力和时间来处理纸质文件，容易出现错误和遗漏。而电子凭证的数字化处理，能够实现智能数据管理，让会计凭证的接收、入账和归档更加高效、准确。同时，电子凭证全流程无纸化能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快，全流程无纸化时代已经悄然来临，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势，积极拥抱电子凭证无纸化。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的会计档案管理方式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的智能数据管理来说是一个巨大的挑战。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，降低了工作效率，影响了企业的正常运营。这些问题都表明，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业发展的需求，企业急需一种更加高效、智能的档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它致力于实现全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节。
在智能数据管理方面，合思档案有着独特的优势。它通过先进的技术和科学的管理方法，能够对电子会计档案进行全面、系统的管理。无论是档案的采集、存储还是利用，都能够实现高效、精准的操作，为企业提供更加优质的服务。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的技术。这种智能的数据采集方式，能够大大提高档案采集的效率和准确性，为企业的智能数据管理提供有力的支持。同时，合思档案还提供了便捷的调阅功能，用户无需打印纸质档案，就能够随时随地查阅所需的电子档案，提高了工作效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种强大的服务体系，使得合思档案在智能数据管理领域具有明显的竞争优势。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在智能数据管理方面取得了巨大的进步。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这些数据充分证明了合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，保障档案的合规性。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，也获得了显著的收益。档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。合思档案帮助企业实现了智能数据管理的优化，提高了企业的管理水平和经济效益。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在档案管理的哪个环节，客户都能够得到专业的支持和帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到服务都致力于满足客户需求。在智能数据管理方面，合思不断优化产品和服务，为客户提供更加优质、高效的解决方案。这种贴心的服务体系，让客户能够放心地使用合思档案，无需担心后续的服务问题。
结尾：合思档案推动财务数智化转型
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过智能数据管理，合思档案为企业提供了更加高效、准确的财务管理解决方案，帮助企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案作为其中的佼佼者，将继续引领电子会计档案管理的发展潮流。
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