在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案产品应运而生，为企业提供了完善的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能：解锁电子会计档案管理新境界
-
多源采集：数据集成的智慧之钥
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业的数据采集更加全面、高效，为后续的档案管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这大大提高了档案管理的效率和准确性，实现了数据的深度挖掘和利用。 -
“四性检测 + 业务检测”：数据安全的守护卫士
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这为企业的财务数据安全提供了可靠保障，让企业无后顾之忧。 -
档案管理：权限定制的灵活之选
合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这使得企业能够根据自身需求灵活定制档案管理权限和目录，提高管理效率和灵活性。
优势对比：传统档案管理的革新之剑
-
降本增效：成本节约与效率提升的双重奏
合思档案实现了 70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及 100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
合规性强：政策遵循与安全认证的双保障
合思档案符合国家政策要求，通过相关安全认证，电子会计档案合规性管理有保障。拥有国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收。这为企业提供了可靠的合规保障，让企业在遵守法规的同时，也能保障数据安全。 -
连接广泛：异构系统连接的桥梁
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝流通和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
迭代灵活：应对变化的灵动之姿
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场需求和政策要求，合思档案的灵活迭代能力能够帮助企业快速适应变化，保持竞争优势。
应用案例：真实场景下的卓越成效
-
某企业：从低效管理到业财一体的蜕变
某企业年单据量达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
某集团型企业：标准化管理与成本节约的双赢
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案这款优秀的电子发票处理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
