合思助力汉威科技,开启电子会计档案管理新篇章

合思助力汉威科技,开启电子会计档案管理新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为一条必经之路。越来越多的企业深刻认识到,财务数智化是提升管理效率、降低运营成本、增强核心竞争力的关键法宝。它能让企业在瞬息万变的市场环境中,迅速做出精准决策,抢占发展先机。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业深挖潜在价值,挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的效益。

科技先锋汉威集团

汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在科技的天空。它是一家极具创新精神的科技公司,更是创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。

作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务版图广泛而深远。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器和物联网技术,就像城市的“神经末梢”,实时感知城市的各种信息,让城市管理更加智能化、高效化。在安全生产领域,其精准的监测设备和先进的解决方案,为企业的安全生产保驾护航。在环境保护方面,汉威科技集团利用自身技术优势,助力环境监测和治理,守护着我们的绿水青山。在民生健康领域,它也贡献着自己的力量,为人们的健康生活提供保障。

合思定制财务方案

面对汉威科技集团这样规模庞大、业务多元的企业,合思充分发挥自身技术优势,为其量身定制了一套全面且具有针对性的解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是整个解决方案的核心亮点之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程的数字化费控管理。企业员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有消费信息都能自动同步到系统中,实现快速入账和归档。这不仅大大提高了工作效率,还为汉威科技集团降低了运营成本,确保了企业的合规经营。

合思商城更是为汉威科技集团带来了全新的消费体验。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。企业员工在进行差旅和企业消费时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为汉威科技集团提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,让企业的每一笔支出都更加透明、可控。

合思档案,则在电子会计档案管理方面发挥了巨大的作用。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保了会计档案的归档合规性。企业财务人员可以在线上自由调阅档案,智能规则引擎则保证了档案的完整性。在这个数字化的时代,合思档案让汉威科技集团的会计档案管理告别了传统的纸质时代,迈入了高效、智能的新阶段。

显著成果见证实力

合思的解决方案在汉威科技集团落地实施后,取得了显著的成效,就像一场春雨,滋润了企业的每一个角落。

在费用控制方面,合思的解决方案如同一位精准的“成本控制大师”,帮助汉威科技集团大幅减少了员工报销耗时。原本繁琐的报销流程,现在变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档效率也得到了极大提升,财务人员不再需要花费大量时间处理报销单据和档案整理工作。据统计,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力,还提高了企业的运营效率。

在业务运营方面,合思的解决方案实现了业财流程数字化程度的大幅提升。原本割裂的业务流程和财务流程,现在通过数字化手段实现了无缝对接。企业的各项业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。同时,数据安全合规也得到了有力保障,达到了95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规。这让汉威科技集团在数字化转型的道路上更加稳健、自信。

在财务管理方面,合思的解决方案让费用支出变得更加合规、透明、可追踪。预算管控更加有效,超标预警机制让审批有了明确的依据,每一笔费用都在严格的监控之下。企业的财务管理变得更加精细化、科学化,为企业的健康发展提供了坚实的保障。

在电子会计档案管理方面,合思档案的优势得到了充分体现。汉威科技集团的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一系列的数据变化,充分证明了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的卓越能力。

携手共进展望未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和以客户为中心的服务理念,成功帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

未来,合思将继续与汉威科技集团等客户紧密合作,不断优化和创新解决方案。就像一位不断探索未知的勇者,合思将在财务数字化的道路上持续前行,为企业提供更加优质、高效的服务。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,是对合思实力的充分认可。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,尤其是在电子会计档案管理方面实现高效、智能的变革,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出无限的价值,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:42 上午
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