在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
智能架构：合思档案解决方案全景
合思档案致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化，涵盖档案采集、制档、管理和利用等关键环节，为企业打造了一套智能数据管理的完美解决方案。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，轻松实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一创新技术，就如同一位高效的“数据猎手”，能够快速准确地捕捉各类电子凭证数据，确保数据采集的高效性和准确性，为后续的处理奠定坚实基础。
档案制档环节则展现出合思档案的智能与精细。通过智能关联和自动组装，实现了电子凭证的高效整合。同时，严格的四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性，就像一位严谨的“档案管家”，精心呵护每一份电子档案。
在档案管理方面，合思档案实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，运用水印管理技术，确保档号符合国标要求。这一系列措施，如同为电子档案加上了一把坚固的“安全锁”，保障了档案数据的安全性和合规性。
核心赋能：合思档案的功能优势与价值
合思档案的功能蓝图围绕便捷调阅和混序归集展开，实现了电子会计档案全生命周期的智能数据管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
业务层方面，合思档案涵盖了企业内部产生的记账凭证、外部接收的银行回单、核算系统的财务系统以及应用层的辅助审计等多个方面。这一全面的覆盖，使得企业的各类电子凭证数据能够在一个平台上实现统一管理，提高了数据的流通性和可用性。
自动化归档是合思档案的一大显著优势。它让企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。这充分展示了合思档案在智能数据管理方面为企业带来的巨大经济效益。
实践见证：合思档案的应用效果与案例
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。以下是一些典型案例：
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年减少综合成本 20 万元。这一系列数据表明，合思档案在提高工作效率、降低成本方面发挥了重要作用。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅实现了企业的降本增效，还推动了企业的绿色化发展。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。同时，业财融合达成 80%，财务提效 90%，确保了 100%的合规降本。这充分体现了合思档案在促进企业业务与财务融合、提高财务效率方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和合规性方面具有显著优势。
携手合思：抓住转型机遇，实现降本增效
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专注于智能数据管理的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启了财务数智化的新征程。
《电子会计档案实践案例集》的发布，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思档案，开启智能数据管理的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值与优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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