在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,犹如一块重要拼图,是企业实现全面数字化转型不可或缺的一部分。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务管理带来了新的变革契机。电子发票的广泛应用,不仅显著降低了企业的运营成本,还极大地提升了税收管理的效率。中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,而合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的转型之路提供了有力支持。
市场形势:数字化浪潮下的企业新需求
在后工业化时代,企业面临着更为复杂多变的市场环境。企业需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户的多样化需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的核心关键词。为了实现精细化管理,企业迫切需要更灵活、高效的管理系统。
疫情后,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
费控管理平台作为企业财务管理的重要工具,其发展方向也在不断演变。它正朝着强化广泛连接能力的方向发展,致力于提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键要素。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
痛点分析:传统费用管理的困境
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未受到足够的重视。然而,费用却存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅投入大量的人力物力,而且效率低下,严重消耗企业资源,各方的报销体验也极差。
到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程已从线下转移到线上,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等,这些问题依然制约着企业费用管理的效率。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效途径。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,同时还包括支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将进一步扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。
费控管理平台不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升企业金融能力等,为企业的财务管理提供更加全面、高效的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本支持为其持续发展和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有强大的技术研发能力,能够不断优化和升级产品,以适应市场需求和政策变化。其无需报销解决方案可以显著提升员工的报销体验,提高企业费控管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
服务体系:全方位、个性化的支持
合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供本地化的服务。
合思始终以客户为中心,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。同时,合思不断优化和升级产品,为客户提供培训、售后等全方位的服务,帮助客户更好地使用产品,实现财务数字化转型目标。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务收支管理平台发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,能够为企业提供优质的解决方案。选择合思,企业可以更好地应对市场变化和政策要求,提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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