合思助力企业财务数字化转型:自动发票归档开启高效费控新时代

合思助力企业财务数字化转型:自动发票归档开启高效费控新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已走过会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。特别是其自动发票归档功能,为企业的费用管理带来了极大的便利。

合思综合解决方案:开启费用管理新篇章

合思针对企业费用管理问题,精心打造了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位贴心的引路人,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其自动发票归档功能,在这个过程中发挥着重要作用,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。

合思财务收支管理平台核心功能:赋能企业精细运营

合思的财务收支管理平台具有多项核心功能,这些功能相互协作,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 数据赋能:融合数据洞察企业全貌
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据,它能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而自动发票归档功能,为数据的收集和整理提供了有力支持,确保数据的准确性和完整性,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。

  • 自动化执行:提升效率减轻工作负担
    合思的平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提升了工作效率。特别是在自动发票归档方面,系统能够自动识别发票信息,进行分类归档,减少了人工操作的繁琐和错误,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 精细化运营:优化流程挖掘潜在价值
    基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,并帮助企业优化流程。自动发票归档功能所积累的大量数据,为精细化运营提供了丰富的素材。通过对这些数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,从而有针对性地进行优化,提高企业的运营效率和效益。

  • 智能化决策:科学依据驱动精准匹配
    合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业提供更科学的决策依据。自动发票归档功能所提供的准确数据,是智能化决策的重要基础。企业可以根据这些数据,合理规划费用预算,优化资源配置,实现企业的可持续发展。

不同行业应用合思平台:彰显实际效果与价值

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为各行业企业解决了费用支出管理方面的痛点。

  • 医药行业:合规高效的费用管理解决方案
    中国某知名制药公司在使用合思平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动发票归档功能,确保了每一张发票都能准确记录和管理,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 软件行业:提升效率与协同性的费控利器
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动发票归档功能,让发票管理更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规性的管理模式
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动发票归档功能,使得发票的管理更加集中和便捷,为企业的财务管理提供了清晰的脉络。

开启财务数字化转型之旅:选择合思拥抱未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其自动发票归档功能,更是为企业的财务数字化转型提供了重要的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思具备持续发展和创新的能力,能为企业提供更优质的服务。

如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,体验自动发票归档等功能带来的高效与便捷,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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