在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，我们将聚焦合思的一位重要客户——好想你健康食品股份有限公司。这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的企业，是红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在业务蓬勃发展的背后，好想你也面临着电子单据管理方面的诸多挑战。接下来，让我们深入了解好想你在电子单据管理上的困境以及合思为其量身定制的解决方案。
传统困境：好想你电子单据管理之殇
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核对耗时：单据匹配的持久战
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务涉及的各类单据数量众多，且需要一一核对，这无疑是一场耗时耗力的持久战。在传统的电子单据管理模式下，档案遗失情况也难以避免。一旦出现档案遗失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致后续审计等工作无法顺利进行。 -
查找艰难：时空限制下的困境
纸质档案受限于时间和空间，在查找时需要耗费大量时间。员工想要调阅某份档案，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了工作进度，也降低了企业的运营效率。对于一家业务广泛、门店众多的企业来说，这种电子单据管理的困境显得尤为突出。 -
成本高昂：空间与人力的双重压力
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、存放和查找，人力成本也随之增加。此外，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，还需要进行档案的更新和维护，进一步增加了企业的成本。 -
安全堪忧：数据保存与利用难题
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性至关重要。一旦电子原文件丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。而且，纸质档案无法满足企业对数据快速利用和分析的需求，不适应现代企业的管理要求。
合思破局：定制化电子单据管理方案
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数据同源：打破壁垒开启便捷之门
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现便捷利用。财务人员只需一键联查，即可获取所需的所有数据，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，使得电子单据管理更加高效、准确，避免了传统模式下数据不一致和查找困难的问题。 -
自动组装：审计效率大提升
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，无需再花费大量时间查阅纸质档案。这种方式不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。同时，电子档案数据的准确性和完整性也得到了更好的保障，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
实物匹配：虚拟库房精准定位
为了实现实物的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这种方式大大提高了档案的查找效率，减少了人力成本。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的物理空间，降低了企业的租赁成本。
成果斐然：电子单据管理转型成效显著
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人工耗时锐减
实施合思的解决方案后，好想你在电子单据管理方面取得了显著的成果。其中，人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的运营效率得到了大幅提升。总部可以更快速地接收和处理各门店的档案信息，借阅流程也更加便捷高效。这些变化不仅提高了企业内部的协同效率，还为企业的业务拓展提供了有力支持。 -
成本节约：经济效益凸显
预计减少综合成本20万元/年，这一成果直接体现了合思解决方案的经济效益。通过降低人工成本、租赁成本和管理成本等，好想你在电子单据管理方面实现了显著的降本增效。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他业务领域，进一步提升企业的竞争力。
携手前行：更多企业的明智之选
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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