在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为不同企业解决各类财务难题。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事尤为引人注目。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实现实时共享和有效利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，合思引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过在线报表生成功能，企业可以实时获取各类财务数据报表，为决策提供及时、准确的依据。
显著成果：动力源财务转型的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过在线报表生成功能，财务人员可以快速生成各种财务报表，进行深入的数据分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思未来：引领企业财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多企业实现财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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