在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。它能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和业务系统之间的协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。同时，多数企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临较大的合规风险，传统滞后的报销入账流程也亟待优化。在这样的背景下，企业亟需寻求专业的解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战，保障会计数据安全。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为企业排忧解难，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中稳健前行，保障会计数据安全。
数字阅读巨头的财务困境
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业的前沿。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同高速行驶的列车拖着沉重的尾巴。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，会计数据安全也面临着潜在威胁。
该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
在差旅费管理方面，该企业也存在诸多问题。差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，差旅费超标、预算超额的情况屡见不鲜。管理层难以在事前有效控制预算，也无法实时掌握付款进度，会计数据的准确性和及时性受到影响，会计数据安全也难以保障。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的具体痛点，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，有力保障了会计数据安全。同时，该方案显著提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票等问题对会计数据安全的威胁。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰可查。
在档案管理方面，合思的解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计数据安全提供了坚实的保障。方案还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面均有出色表现，全面保障了会计数据安全。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率显著提高，为企业节省了大量的时间和精力。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，避免了税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了会计数据的合法合规性。
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，既符合环保要求，又降低了企业成本，同时保障了会计数据安全。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的会计数据安全提供了全方位的保障。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的解决方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让企业无后顾之忧。诚邀更多企业加入合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，免费试用合思的解决方案，实现企业的可持续发展和财务管理的全面提升，保障会计数据安全。
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