在当今快速发展的商业世界中，企业面临着不断变化的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一浪潮中脱颖而出的领军者。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质服务。
市场风云：财务数字化转型正当时
在当前数字化时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争，财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键。随着国家对企业数字化转型的政策支持不断加强，企业对财务数字化的需求日益增长。行业内的领先企业已经率先进行财务数字化转型，给其他企业带来了竞争压力。同时，数字化技术的快速发展，也为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。在这样的市场形势下，企业差旅系统作为财务数字化的重要组成部分，其数字化转型也迫在眉睫。
痛点剖析：企业财务数字化的困境
- 信息孤岛之困
企业内部各系统之间数据不连通，形成了信息孤岛。这导致财务数据难以整合和分析，影响了决策效率。企业差旅系统中的数据也难以与其他系统进行有效对接，使得差旅费用的管理和分析变得困难重重。 - 效率低下之殇
传统的财务报销流程繁琐，员工报销耗时耗力，财务入账归档时间长，增加了企业的人力成本。在企业差旅方面，员工需要手动填写报销单据，提交大量的发票，等待审批，整个流程不仅耗费时间，还容易出现错误。 - 费用控制之难
企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，容易出现费用超标和浪费现象。在企业差旅费用管理中，由于缺乏有效的预算控制和实时监控，企业很难对差旅费用进行有效的管理和控制。 - 合规风险之忧
在合规管理方面，企业面临着发票合规、税务合规等诸多挑战，稍有不慎就可能面临法律风险。企业差旅系统中的发票管理和税务处理也需要严格遵守相关法规，否则可能会给企业带来不必要的风险。
策略破局：合思的整体解决方案
- 生态连接：打破信息壁垒
合思基于广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。在企业差旅系统中，合思可以将差旅消费数据与财务系统进行实时对接，实现数据的自动流转和共享。 - 模式创新：双轮驱动发展
合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。一方面，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供一站式的解决方案；另一方面，推出「无需报销」企业费控管理分级标准，引导企业逐步实现财务数字化转型，提升财务数字化实践效率。在企业差旅系统中，合思的模式创新可以让员工无需报销，直接通过系统进行消费和结算，大大提高了差旅管理的效率。 - 解决方案：消费入账归档一体化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。在企业差旅系统中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，消费数据自动同步到合思费控系统，实现自动入账和归档，无需员工手动操作。
核心模块：合思的强大功能
- 合思费控：全链路数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅系统中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业差旅系统中，合思商城可以为企业提供更加优质、便捷的差旅预订服务，帮助企业降低差旅成本。 - 合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在企业差旅系统中，合思档案可以对差旅费用的相关档案进行电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。 - 合思付款：连接型采购对账付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在企业差旅系统中，合思付款可以对差旅费用的支付进行有效的管理和控制。
优势凸显：合思与其他企业的差异
- 技术领先：前瞻理念与先进科技
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在技术上具有领先优势。在企业差旅系统中，合思的技术优势可以实现差旅数据的智能分析和预测，为企业提供更加科学的决策支持。 - 服务完善：全方位客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在企业差旅系统中，合思的服务团队可以为企业提供全方位的培训和支持，帮助企业更好地使用系统。 - 性价比高：高效低成本解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显的优势，可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，能够为企业提供更科学的财务分析和决策支持。在企业差旅系统中，合思的解决方案可以帮助企业降低差旅管理的成本，提高管理效率。
成功案例：合思解决方案的实际效果
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅系统方面，动力源的差旅管理效率得到了极大的提升，差旅成本也得到了有效的控制。 - 徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加优质、便捷的差旅预订服务，帮助徐福记降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在企业差旅系统中，合思档案对差旅费用相关档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。 - 汉威科技集团：管理效率与决策科学性提升
汉威科技集团作为创新型科技公司，选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在企业差旅系统方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅管理的数字化和智能化，提高了管理效率和决策科学性。
服务体系：全方位支持客户
- 研发保障：持续创新与技术领先
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保障产品的技术先进性和功能创新性。在企业差旅系统方面，合思的研发团队不断优化系统功能，提升系统性能，为企业提供更加优质的服务。 - 售后无忧：及时专业的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售后服务。在企业差旅系统中，合思的售后团队可以及时响应企业的需求，解决企业在使用系统过程中遇到的问题。 - 培训赋能：提升客户管理能力
合思提供前沿资讯、培训和工具，如连接财税咨询平台，为客户提供Deloitte、pwc、EY、KPMG等专业机构的服务，帮助客户提升财务数字化管理能力。在企业差旅系统方面，合思为企业提供了专业的培训课程，帮助企业员工更好地使用系统，提高差旅管理的效率。 - 应用丰富：满足客户个性化需求
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，方便客户根据自身需求进行选择和使用，同时提供Open API等接口，实现数据快速集成，满足客户个性化需求。在企业差旅系统中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，实现差旅管理的个性化定制。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其解决方案具有技术先进、功能强大、服务完善等优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
