在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着日益耀眼的光芒。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措宛如响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据还极易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这无疑增加了合规风险。更为严峻的是，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的时代背景下，企业急需一套高效、可靠的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，就如同黑暗中的明灯，为企业指明了方向。
合思电子凭证数字化转型全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，为企业量身定制了电子凭证数字化转型的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种独特的生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是企业员工的线上商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能在合思的平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思财务收支管理平台就像一位精准的舵手，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，保障企业数据安全管理。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术实力和功能体验，另一方面积极拓展市场渠道和合作伙伴。这种双轮驱动的模式使得合思能够快速响应市场需求，为客户提供更加优质、高效的服务。
同时，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。该方案将企业的消费、入账和归档环节进行了深度整合，实现了全流程的自动化和数字化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
合思产品核心功能与优势揭秘
合思产品宛如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能。差旅申请功能让员工能够轻松在线提交差旅申请，审批流程高效快捷；商旅线上订购功能集成了各大商旅平台，为企业提供丰富的选择和优惠价格；易商卡线下消费功能方便员工在各类商户进行消费，消费数据实时同步到系统中。
发票采集功能能够自动识别和采集各种类型的发票，大大提高了发票处理的准确性和效率；审核对账功能可以对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合规性；统一开票功能实现了发票的集中开具和管理，方便企业进行财务管理；自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统自动完成费用提报；资金结算功能确保企业资金的安全和及时结算；档案归档功能将电子凭证进行规范归档，方便企业进行查询和管理；商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报表和分析，帮助企业优化差旅政策；自动记账功能实现了财务数据的自动记账，减少了人工错误。
除了强大的功能，合思产品还具备诸多显著优势。AI辅助决策功能就像一位智能财务顾问，能够根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供精准的决策建议；移动端应用让企业员工和管理人员可以随时随地通过手机或平板进行操作和管理，提高了工作的便捷性；多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求，方便不同语言背景的员工使用；安全隐私保护功能采用了先进的加密技术和安全机制，确保企业数据的安全和隐私，严格保障数据安全管理；定制化服务功能可以根据企业的个性化需求进行定制开发，满足企业不同的业务场景；持续更新升级功能让企业始终能够使用到最新的技术和功能，保持竞争力。
此外，合思产品还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放性和兼容性使得合思产品能够融入企业的整体信息化架构，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
合思产品企业应用场景与案例风采
在实际应用中，合思产品已经在众多企业取得了显著的成效，下面为大家介绍两个典型案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在电子凭证管理方面面临着诸多问题，差旅平台对账方案不灵活，导致财务人员需要花费大量时间进行对账工作；事前事中管控不连贯，无法有效控制差旅费用；纸电混合的会计档案管理困难，容易出现数据丢失和错误。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用，大大降低了企业的运营成本；财务入账效率提升60%，提高了财务工作的及时性和准确性；实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业的数据安全管理。
某头部数字阅读品牌也面临着一系列问题，数据分散，业务流程断裂，导致企业无法及时获取准确的财务信息；财务处理单据量大、效率低，财务人员工作压力巨大；全业务数据打印成本高，不仅浪费资源，还增加了企业的成本；票据原文易丢失，给企业的财务管理带来了风险。
采用合思解决方案后，该企业取得了增效、降本、合规、先进的显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全场景无需报销。通过合思的平台，企业的数据得到了集中管理和分析，业务流程得到了优化和整合，有效提升了企业的管理水平和竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着国家政策的不断推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品具有强大的功能和优势，已经在众多企业取得了良好的应用效果，拥有良好的口碑和市场反响。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思的产品和服务，开启数字化转型之旅。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思产品在数据安全管理和电子凭证数字化转型方面的卓越能力。快来抓住这个机遇，选择合思的产品和服务，实现降本增效和可持续发展吧！
