在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的历史进程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化的新征程。
合思为顺应电子凭证数字化转型的潮流，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在财务数智化领域具有举足轻重的地位，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门，为企业带来了诸多宝贵的价值。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司这一发票电子化案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你也面临着一系列财务档案管理的痛点。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和弥补工作将变得异常繁琐。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。这些痛点如同沉重的枷锁，制约着好想你财务工作的高效开展。
合思档案解锁高效管理密码
针对好想你面临的财务档案管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，让财务工作变得更加轻松和高效。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了以往繁琐的审计流程。审计人员可以直接从档案数据中获取所需信息，减少了对纸质档案的依赖，有效提升了审计效率。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的实物档案。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了实物档案的管理效率。
更值得一提的是，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一举措不仅符合电子凭证数字化转型的趋势，还为企业节省了大量的成本，提高了财务管理的水平。
数智转型成效显著
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。这使得总部的管理决策更加及时、准确，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的便捷查询功能，借阅者能够快速找到所需的档案，无需在众多的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了借阅的效率，还减少了档案损坏和丢失的风险。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在直接的成本节约上，还体现在企业运营效率的提升和管理水平的提高上。合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益和社会效益。
引领财务数智化未来
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，为企业财务数智化转型提供了一个极具参考价值和借鉴意义的发票电子化案例。它进一步推动了我国电子凭证数字化转型的进程，为打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献了重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的服务网络，使合思有能力为更多企业提供优质、高效的服务。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断提升产品的性能和质量。通过持续的研发投入和技术创新，合思将为广大客户提供更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨了解一下合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现高效发展。
