在当今企业运营的复杂环境中，档案管理犹如一座暗藏礁石的迷宫，让众多企业深陷困境。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的存储空间愁眉不展，大量的纸质档案不仅耗费了巨额资金用于纸张和存储场地，更因缺乏有效的汇总整理，使得珍贵的档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘和利用，这对于企业的决策和发展无疑是巨大的阻碍。
财务人员则在繁琐的档案数据整理工作中苦不堪言。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数据都像一座小山，堆积起来让工作变得枯燥乏味，热情也在这日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员也有着自己的烦恼。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交就像一场漫长的马拉松，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的心思投入到核心业务中。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度更是让查找档案如同大海捞针；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏更是让企业面临着巨大的损失。而发票数据分析在这些问题中也显得尤为重要，有效的发票数据分析能够帮助企业更好地管理档案，降低成本，提高效率。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的桥梁，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，让每一份档案都能应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了便捷的调阅体验，无需打印，混序归集也无需组装。业务及管理流程中，实物流转和电轨运行相得益彰，保证了财务档案证据链的完整，让企业在档案管理中更加安心。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，能够自由翱翔。
证据链完整性解决方案更是独具匠心，通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。在这个过程中，发票数据分析能够为证据链的完整性提供有力支持，通过对发票数据的深入分析，确保每一个环节都有迹可循。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的多源采集功能就像一个神通广大的收纳盒，支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器更是让集成变得轻而易举。同时，还支持手动采集、自主补录，满足企业多样化的采集需求。通过对采集到的发票数据进行分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力依据。
智能制档功能则是合思档案的一大法宝。通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量，就像给企业的档案管理工作装上了一台高速运转的发动机。还可进行字段映射，让查询更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为档案的准确性和合规性提供了双重保障。在智能制档过程中，发票数据分析能够帮助企业更好地进行档案分类和整理，提高档案管理的效率。
档案管理功能细致入微，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像为企业的档案管理设置了一道道坚固的防线。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。发票数据分析在权限管理和目录分类中也能发挥重要作用，通过对发票数据的分析，企业能够更好地分配权限，优化目录分类。
档案应用功能则为企业提供了全方位的服务，实现多维检索，满足多场景查询需求。支持一站式预览，穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业在档案应用中更加得心应手。发票数据分析能够为多维检索和穿透联查提供更精准的支持，帮助企业快速找到所需的档案信息。
企业收益：降本增效合规共赢
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更好地用于核心业务的发展。同时，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息化建设更加完善。
通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。在这个过程中，发票数据分析能够帮助企业更好地挖掘数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。
此外，合思档案还能满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，帮助企业应对数电票时代的档案管理挑战。让企业在合规的前提下，更加稳健地发展。
典型应用场景：满足多元需求
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过发票数据分析，企业高管能够更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。同时，还能实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展做出贡献。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的救星。能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。发票数据分析能够帮助他们更好地管理发票数据，提高工作的准确性和效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。通过发票数据分析，外部审计人员能够更快速地获取所需的发票信息，提高审计工作的效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。发票数据分析在这个过程中能够帮助企业更好地管理数电票数据，确保数据的准确性和合规性。
客户成功案例：实力见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，数据指标大幅提升。通过发票数据分析，该企业能够更好地管理发票数据，优化业务流程，提高经济效益。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。发票数据分析在该企业的档案管理中也发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本，提高管理效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。发票数据分析为该企业的成本控制提供了有力支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题，通过合思档案的解决方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票数据分析在该集团的档案管理中也起到了重要作用，帮助集团更好地管理财务数据，提高决策的科学性。
别再为档案管理问题烦恼，合思档案拥有众多成功案例和强大的功能优势，能有效解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型和降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅，让企业在数电票时代轻松应对档案管理挑战。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大魅力！
