在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。然而，许多企业在财务数字化的道路上遭遇重重困境。一些企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着自研系统难以整合的难题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。集团性公司有着成本增效的迫切需求，像汉威科技集团，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。高速发展的高端制造企业，如派克新材，在业务成本管控方面需要财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。下面我们就来详细了解一下合思的电子会计档案管理解决方案。
全景式解决方案：解锁财务数智化新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。以亿嘉和科技为例，应用合思费控解决方案后，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子会计档案管理、票据等全部实现自动归集和储存，真正做到了全流程自动化。
合思采用双轮驱动的模式创新，紧密结合不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。比如为赛傲生物定制化搭建项目管理过程，确保项目信息的完整性和费用的有效管控，在电子会计档案管理方面也能更好地契合企业需求。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子会计档案管理。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，电子会计档案管理也更加高效有序。
此外，合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的财务需求。为雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，同时也优化了电子会计档案管理流程。
核心功能：铸就财务高效管控基石
合思费控系统具备多系统集成、自动生成凭证、发票智能校验、预算管控精准等核心功能，这些功能为企业打破数据孤岛、提升财务效率、加强费用管控以及优化电子会计档案管理提供了有力支持。
多系统集成方面，合思费控可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的互通共享。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为电子会计档案管理提供了准确的数据来源。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，也让电子会计档案管理中的凭证管理更加规范。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难的问题，也使得电子会计档案管理中的发票管理更加准确可靠。
预算管控精准功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在电子会计档案管理中也能更好地体现预算执行情况。
多元应用场景：见证合思卓越成效
合思的产品和服务广泛应用于不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网业、连锁经营业等，在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景取得了显著成效，电子会计档案管理也在各场景中发挥着重要作用。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。同时，电子会计档案管理也更加高效，从报销到入账的全流程记录清晰可查。
在医药业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。电子会计档案管理保障了大量学术活动费用报销和相关业务的准确记录和管理。
在互联网业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。电子会计档案管理实现了业务与财务数据的无缝对接和有效管理。
在连锁经营业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中，财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。电子会计档案管理确保了大量单据的有序存储和便捷查询。
企业在财务数字化转型的道路上充满挑战，合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，电子会计档案管理也更加规范高效。汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子会计档案管理也能更好地反映企业财务状况。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，电子会计档案管理让财务数据更加安全可靠。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，电子会计档案管理为企业决策提供了有力的数据支持。
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