在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。众多企业在发展进程中,犹如陷入迷雾的航船,面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多难题,迫切需要专业的财务数智化解决方案来指引方向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域冉冉升起。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借丰富的经验和卓越的解决方案,在这片领域占据着重要的地位。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,全方位地为企业提供财务数智化服务,助力企业解决财务难题,顺利实现财务数字化转型。
合思产品:全方位财务数智化服务先锋
合思作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,还拥有强大的实力后盾。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这就如同为其配备了充足的弹药,使其拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化产品和服务。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚实的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。财务应用集成在合思的产品体系中发挥着关键作用,它将各个财务应用紧密连接,实现了数据的高效流通和共享。
核心功能:财务数智化的强大引擎
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系统集成:打破数据壁垒的利器
在企业的财务管理中,系统集成是一项至关重要的任务。合思在这方面表现卓越,它能够像一位出色的建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行巧妙集成,实现数据的互通有无。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过财务应用集成,合思让企业的各个系统不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,大大提高了企业的财务管理效率。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。而对于财务人员来说,他们可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。财务应用集成在无需报销功能中起到了支撑作用,使得各个环节的数据能够准确传递和处理。 -
预算管控:精准有效的财务管理法宝
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。例如,某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务应用集成确保了预算管控在不同系统之间的协同运作,提高了预算管理的准确性和有效性。 -
发票智能校验:提升发票处理效率的秘籍
发票处理一直是企业财务管理中的一个难题,合思的发票智能校验功能为解决这一问题提供了有效的方案。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。某企业使用合思后,有效解决了发票审核难题,提升了财务核算效率。财务应用集成使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通,进一步优化了发票处理流程。
优势对比:凸显合思独特魅力
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一台高速运转的发动机,极大地提升了报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提高报销效率方面的显著优势。财务应用集成在其中起到了关键作用,使得报销流程更加顺畅,数据传递更加及时。 -
打破数据孤岛
传统系统往往存在多系统操作体验差、数据分散的问题,而合思则能够像一把利剑,打破数据孤岛。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升。财务应用集成使得各个系统之间的数据能够实现共享和交互,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。 -
精准预算管控
部分产品存在费用管控不精细、预算难落地的问题,而合思的预算管控功能则更加精准有效。某企业通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止了费用管控失控。财务应用集成确保了预算数据在不同系统之间的实时同步和更新,提高了预算管控的精度。 -
发票处理高效准确
与发票处理依赖人工、效率低下的情况相比,合思的发票智能校验功能就像一位精准的裁判,大大提高了发票处理效率和准确性。某企业使用合思后,解决了发票复核成核心难点,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。财务应用集成使得发票信息能够在各个系统之间快速流转和处理,减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和效率。
行业应用:合思的多领域成功实践
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制造业:助力企业降本增效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直联的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的服务,该企业解决了高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。财务应用集成在制造业的应用中,将各个生产和财务环节紧密连接,实现了数据的实时共享和协同工作,为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。 -
医药行业:应对复杂费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。其应用场景广泛,包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思帮助该企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。财务应用集成在医药行业的应用中,实现了各个业务系统和财务系统的无缝对接,确保了费用数据的准确记录和分析,为企业的费用管控提供了强大的支持。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助该企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务应用集成在软件互联网行业的应用中,促进了业务数据和财务数据的深度融合,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。 -
零售行业:加强费用管控与资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。其应用场景主要为费控报销、广泛连接和自动生成凭证等。合思帮助该企业解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。财务应用集成在零售行业的应用中,实现了总部和分子公司之间的财务数据实时共享和协同管理,加强了企业的费用管控和资金使用效率。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其强大的产品功能、广泛的系统集成能力和卓越的服务,就像一艘领航的巨轮,为不同行业的企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务应用集成方面,合思更是发挥了重要作用,将各个财务应用紧密连接,实现了数据的高效流通和共享。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将如同一位不断探索的探险家,不断创新和完善产品,进一步提升服务质量。它将持续关注市场需求和技术发展趋势,加强与合作伙伴的合作,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思也将积极响应国家政策,为企业的财务合规和数字化发展贡献力量,努力成为企业财务数智化领域的领军品牌。
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